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建立会计软件对原始业务信息识别系统的思路

2017-09-05 06:43 严格地说，的电算化系统仅仅只是一个会计业务核算系统，而且是以输入记帐凭证为起点建立会计业务进行处理程序的，这与手工会计从原始凭证处理为起点的核算程序存在一定的差异，可以认为目前的会计核算软件仍然没有真正实现会计核算全过程的自动化处理。当然，如果要建立一个能够象手工会计那样可以对原始业务进行处理的、真正完全自动化会计核算软件，现行的会计软件还需要做大量的优化更新和补充完善，而且，仅仅依靠现有的软件设计和开发技术是不够的。虽然目前在技术上还不能够开发一个对全部会计原始信息进行处理的会计软件，但是把这种软件作为今后会计核算优化更新的方向是可行的，也是必要的。

一、建立会计核算软件对原始经济业务处理的必要性

（－）可以为会计人员节省大量的人工甄别经济业务的时间

任何一个会计人员都希望能够从那种机械、重复的核算工作中摆脱出来，更好地从事于充分发挥会计监督职能和管理决策等方面的工作。实际的状况是：对于没有软件进行核算的单位，会计人员的工作时间基本上被做凭证、记账和编制会计报表所牵制；对于已经采用会计核算软件的单位，对原始信息的处理仍然耗费会计人员大量的工作时间，很难挤出时间从事其他会计工作和提高自身业务水平，这主要由于在会计核算工作中，对原始信息处理的时间占整个业务核算所需时间的比重很大。

（二）便利于对需要核算处理的会计业务进行控制识别，减少会计错弊

俗话说“病从口人”，会计软件如果没有具备对原始业务信息的识别能力，而是那种来者不拒地接受各种信息，其结果可能就是“垃圾进，垃圾出”（Rubbish in，Rubbish out），尤其是对于那些通过输入不合法的记帐凭证进行舞弊的情形，如果不采取正确和必要的控制手段，利用机同样可以轻而易举地做到。因此，会计软件首先必须具有一定的原始业务信息识别能力，才能保证后续会计信息处理的正确性和合法性，保证会计信息处理的有效性，有利于提高会计核算的效率和效果。 您可以访问中国科教评价网（www.NsEac.com）查看更多相关的文章。

（三）为会计检查和审计监督提供保障

目前如果要对会计核算软件的核算结果进行审计和检查，分为两种情况：第一种是利用手工审计检查方式，基本上通过帐表核对、帐证核对、帐帐核对和账实核对方式来审查其合法性和正确性；第二种是采用计算机辅助审计技术的方式，一般是把输入会计软件的记帐凭证信息拷贝下来，然后转换到审计备用的软件中进行处理，比较用审计软件和会计软件核算结果，如小型公司审计法等均如此，但记帐凭证本身是否有，仍然需要审计人员去验证。如果建立会计软件的原始业务处理功能后，显然审计人员可以省去这一麻烦，从而可以有更多的时间来获取原始业务合法和真实的证据。

二、会计软件允许接受原始业务信息的形式和来源

从存在形式上看，原始业务信息千差万别，如：文字信息、数值信息、图片信息、图表信息等等。作为一个具有对原始业务信息具有识别和处理功能的会计核算软件，应该同时具备接受各种不同形式的原始信息的功能。从来源渠道看，原始业务信息有的可以按照规定格式直接由系统操作员输入到系统中，有的可以通过扫描进入系统，再由系统进行文本转换和初步处理，还有的可能是软件系统自身产生的原始信息。无论何种形式和何种来源的原始业务信息，最终都必须能够以货币进行计量，这才能符合会计核算的要求。这些信息在会计软件系统内最终都可以被系统或直接、或经过自动转换后进行识别处理。

三、会计核算软件的原始业务信息处理系统应具备的功能

从上讲，凡是具备对原始业务处理功能的会计核算软件处理会计信息时，不是首先输入记帐凭证信息，而是首先输入原始凭证信息，然后由软件系统根据这些能够被识别的信息自动生成记帐凭证。一个在质量和性能上真正达到自动化程度的会计软件。在对会计原始业务信息处理方面，应该至少考虑实现对原始信息识别、处理和修改三个功能。