网络会计面临的问题与对策研究(2)
2017-09-14 01:42
导读：二、网络会计中存在的问题 （一）信息在传递过程中的完整性和真实性 会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失
二、网络会计中存在的问题
（一）信息在传递过程中的完整性和真实性
会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重要依据，不得随意泄漏、破坏和遗失。在网络环境下，会计信息过分依赖于原始数据输入的准确性，数据信息通过网络得以传递，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务数据流动过程中的签章等传统确认手段不再存在，所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改、泄露财务机密等成为亟待解决的问题，互联网环境下会计信息的安全受到了严重的挑战。
（二）网络系统的安全性
由于网络上任意一台计算机都可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行交易时，也时刻面临着风险，主要是一些非法操作，如网上黑客的恶意攻击等。病毒也是网络安全的一大劲敌，随时都可能使整个系统陷于瘫痪，影响网络会计的正常运行和处理。
（三）企业内部控制的失效风险
传统会计系统强调对业务活动的授权批准和职责性、正确性、合法性，但是在网络财务软件中，会计信息的处理和存储集中于网络系统，大量不同的会计业务交叉在一起，加上信息资源的共享，财务信息复杂，交叉速度加快，使传统会计系统中某些职权分工、相互牵制的控制失效。原来使用的靠账簿之间互相核对实现的差错纠正控制已经不复存在，光、电、磁介质不同于纸张介质，它所载信息能不留痕迹地被修改和删除。
（四）会计档案的保存失效风险
网络财务软件的实施必然是对现有单机版、局域网络版财务软件和硬件系统的全面升级，但此时网络财务软件不一定兼容以前版本或其他财务软件。由于数据格式、数据接口不同，数据库被加密等原因，以前的会计信息可能不能被及时录入网络财务系统，对于隔代保存的会计档案更不可能兼容，因而原有会计档案在新的网络财务系统中无法查询。因此，企业所保存的磁带、磁盘等数据资料面临着失效风险。
您可以访问中国科教评价网（www.NsEac.com）查看更多相关的文章。 三、解决网络会计问题的对策
为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面入手，确保网络安全、有效地传递会计信息。
（一）会计信息安全对策
一是加强对数据输入的管理、控制。网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库，如果内控制度不严密，一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统中，会直接影响会计信息的准确性。因此严把数据录入关，保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前，数据要经过检验，输入工作应由多人多组分担；对输入的数据、代码等进行必要的校验，以保证其真实可靠。二是加强对数据处理的控制。为了保证数据处理的及时性，企业可根据实际情况采用集中分散式和授权式两种控制方法，或者由网络服务器统一对各数据库进行管理，或者由服务器根据当时的忙闲决定是否允许访问处理。
（二）网络系统安全对策
首先，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；其次计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术，它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外，从而起到对内部信息的保护作用。最后，及时做好备份工作。备份是防止网络财务系统意外事故最基本最有效的手段，它包括硬件备份、系统备份、财务软件系统备份和数据备份四个层次。
（三）网络系统内部控制对策
传统会计系统的内部控制机制与手段已不适应网络环境，因此，网络环境下会计信息系统必须针对网络特点，建立适应网络系统的控制体系，相应的岗位责任制和内部控制制度。控制范围应由原来单一的财务部门转变为财务部门和计算机管理部门共同控制。控制方式应由单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制。
