“天翼”会计软件在高校中的应用(2)
2017-09-14 04:52
导读：目前天翼会计软件的数据安全保密性比较弱，硬件自身安全性能低，直接影响会计软件的正常运用。一是天翼会计软件的操作人员未能按照一定的程序操作
目前天翼会计软件的数据安全保密性比较弱，硬件自身安全性能低，直接影响会计软件的正常运用。一是天翼会计软件的操作人员未能按照一定的程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现；二是实行会计软件的财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防范病毒的侵入；三是会计档案保管过程中存在风险。还有一些高校由于使用该会计软件时间短，对会计电算化档案的组成内容不是很了解，缺乏管理经验，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，或已经归档的内容不完整。
（四）专业财务会计人员的软件操作和计算机维护能力欠缺
一般会计人员所掌握的知识仅能满足于手工会计核算，而天翼会计软件的应用，对会计人员提出了更高的要求。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务的工作，突出的表现是对此会计软件的应用方法掌握得不够熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
三、完善天翼会计软件使用情况的对策
（一）提高对天翼会计软件的理性与感性认识，重视会计电算化理论研究
理论是行动的先导，必须加强对天翼会计软件的理论研究，建立较完备的电算化会计理论体系，以适应会计电算化迅速发展的需要。
（二）防范与控制天翼会计软件操作中的舞弊现象
从多年会计软件的实践运行可知：电算化会计软件的舞弊，就是利用电算化会计软件本身的功能缺陷、漏洞或系统管理上的疏忽，直接使用电算化会计软件导入虚假数据或修改、删除已存在的正确数据。笔者针对以上情况提出防止会计电算化舞弊，应该从以下三个方面着手：
（科教范文网http://fw.nseac.com）
1.加强电算化犯罪法制建设
目前，由于相关法律法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难，因此笔者认为防止电算化犯罪法制建设，可从两个方面入手：（1）建立针对利用电算化犯罪活动的法律，明确规定哪些行为属于电算化舞弊行为及其惩处方法；（2）建立电算化系统时的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受法律保护（硬件、软件、数据）及受何种保护。 2.完善内部控制系统
运用计算机处理会计信息和其他管理信息的高校，均应建立和健全电算化内部控制系统。特别是软件系统控制是对计算机系统软件的取得和开发的控制，包括系统软件的购买、开发授权、批准、测试、实施以及文件编制和文件存取的控制。
根据一些单位曾经有过的教训，需特别强调几点：第一，不能将未经杀毒的外来软盘随意在财务网络中的任何一台计算机上运行；第二，物理防范意识尤其重要；第三，为防止外来人员乘本网络中的任何一名计算机操作人离岗未关计算机之际，随意上机有意或无意地操作，应该将计算机加上一个“自动关闭不活动的工作终端”程序。
3.严格执行内部控制制度
内部控制措施的执行应该一视同仁，严密防范，严格遵守不相容职务的分离与牵制：
如果以上任何一项不相容职务未分离，随时会给舞弊者创造机会。
（三）增强会计信息系统的安全性、保密性，做好会计电算化档案管理工作
1.加强会计信息的安全防护
随着天翼会计软件的发展，会计信息的安全问题就显得尤为突出，必须采取相应的防护措施，以保证该会计软件系统能够安全稳定地运行。一是在会计软件中增加安全功能，防止操作失误造成数据被破坏。会计人员应按规定录入原始数据，制作记账凭证，输出各种信息，对系统操作人员进行授权，严格禁止越权操作、非法操作，确保会计软件系统安全、有效、正常地运行；二是建立预防病毒的安全措施，要经常更新杀毒软件，对硬盘进行病毒检测、杀毒，作为会计软件系统操作人员，应自觉遵守操作规程，尽可能降低计算机感染病毒的几率；三是建立安全有效的会计档案保管、调阅、复制、修改、销毁等环节的制度。良好的会计档案管理是保证会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为决策服务的保证。
