“天翼”会计软件在高校中的应用(3)
2017-09-14 04:52
导读:2.强化会计电算化档案的管理功能 会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容。例如,存有会计数据
2.强化会计电算化档案的管理功能
会计电算化档案的保管是重要的会计基础工作。计算机替代手工记账后,会计档案增加了新的内容。例如,存有会计数据的磁性介质,与源程序有关的文件资料等。因此,在电算化档案管理制度中,对电算化会计资料的范围、存贮方式、存放环境、借阅会计档案等都应有相应的管理制度,实施电算化后应加强对会计电算化档案的管理。此外,电算化档案的借阅、书面资料的装订、病毒检测间隔周期等,也应根据具体情况制定相应的管理制度。
(四)加强对会计人员电算化能力的培养,提高会计人员的综合素质
为确保系统安全有序运行,充分发挥计算机的功能,要制定会计电算化人员培训计划,加大对复合型会计电算化人员的培训力度,特别是对电算化管理人员的培训要经常进行,并结合经验交流,使培训收到实效。另外,要确保参加培训学习的内容切合实际工作需要,可使会计人员、系统维护人员按不同的内容、不同的要求参加培训,以便收到良好的效果。
总之,要充分发挥天翼会计软件的功能,为财务管理服务,必须增加软件系统的管理性功能,改变财务管理的形式和方法,通过对会计资料的整理进行预测、决策、分析,将事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为单位管理决策提供有效的信息支持。在充分利用计算机运行速度快、存储量大、对数据处理及时迅速的基础上,运用财务资料,进一步完善天翼会计软件系统,为财务管理决策服务。●
【参考文献】
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