现代企业的会计电算化管理
2017-09-19 05:59
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20世纪中叶，随着生产
20世纪中叶，随着生产集约化程度的不断提高，世界革命的飞速，引发了全球性的信息革命，信息的到来为进一步解放生产力，提高劳动生产率带来了极大的便利。由此，传统的企业信息管理体系发生了本质的变化，尤其在企业信息管理领域更是以崭新的机账务处理系统取代了旧式的手工“日清月结”，便捷的企业管理电算化逐渐为广大的企业普遍采用。
一、会计电算化的组织及系统的建立
随着社会主义市场的日趋完善，企业的一切经济活动都面向市场。企业向内部挖潜，走内涵发展的道路即企业经营重心逐步向管理方面转移。作为管理手段的会计，其功能与核心也必须向管理方面转移。会计工作的目标由“报帐型”向“控制管理型”转变。会计目标的转移，要求做到会计信息资料的准确、及时、完整和有效，而这只能是通过充分运用计算机和好的财务软件，把“财务核算、微机核算、全面经济核算”融为一体才能得到完成与实现。
二、推行会计电算化，为企业管理服务
在计算机的辅助管理下，监督和保证“目标成本”的准确执行。在财务电算化方面，发挥“铁路通用账表系统”财务软件的作用，采用并行运行技术，在保证数据及时采集的基础上，能做到随时记账，随时利用账表一体化产生业务执行数据，以便主管领导正确决策。利用“财务材料核算”财务软件系统提供的预算管理功能，将分解后的指标录入系统。这样一方面在制单时及时发现费用是否超标，并给以提示；另一方面系统提供了计划执行情况报告，反映计划与实际发生的差额及计划完成等。随时查看各种成本费用的实际发生情况，变事后反映为事前，事中控制。
（转载自http://zw.ＮＳＥaＣ.com科教作文网）
三、外引内援，自我发展
由于市场上的财务软件大部分缺乏对工业、制造业生产成本进行管理核算的功能，根据我段的实际情况，利用财务科和分局计算中心力量，及时开发了材料核算管理、固定资产、工资等系统，并取得了成功，进一步提高了我段的管理水平。我们清楚地认识到为了选择更为精细而适用的计价和成本核算方法，原来在手工核算程序下，由于受到会计操作工具速度的制约，难以采用的存货移动平均计价法、固定资产个别折旧等许多精细的计价方法和成本核算方法，在实现了会计电算化后得以广泛，从而使计价方法和成本核算方法更加贴近实际需要。
四、日常使用管理
计算机替代手工记账后的日常使用管理是通过对系统运行的管理，保证系统正常运行，完成预定任务，保证系统内各资源信息的安全与完整。具体包括：?
1.机房管理。对机房的管理旨在为计算机设备创造一个良好的运行环境，防止各种非法人员进入机房，保护机内程序和数据的安全。?
2.上机操作管理。应包括以下几个：上机运行系统的规定，操作使用人员的职责，操作权限与操作程序等内容。
五、系统维护管理
系统维护管理包括硬件维护与软件维护两部分。硬件维护主要内容是在系统运行过程中，出现硬件故障时，及时进行故障分析，并做检查记录，在设备更新、扩充、修复后，由系统维护人员安装和调试。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发生变化时而进行的修改活动；完善性维护是为了改善已有功能的需求而进行的软件修改活动。
六、会计档案管理
（科教范文网http://fw.nseac.com）
电算化会计信息系统的档案管理主要是指打印出的各种账簿、报表、凭证、存贮会计数据和程序的软盘及其他存贮介质，系统开发运行中编制的各种文档以及其他会计资料。会计档案管理是在会计电算化后会计工作连续进行的保障，是电算化会计信息系统维护的保证，是保证系统内数据安全完整的关键环节。
一?记账凭证的生成与管理
计算机替代手工记账的记账凭证生成有两种方式：
