网络时代的电子预算(2)
2017-09-23 03:09
导读：二、电子预算的职能与作用 电子预算的职能与作用是相对于传统预算而言的，其职能与作用大体表现在如下几个方面： （一）通过电子手段编制预算，使
二、电子预算的职能与作用
电子预算的职能与作用是相对于传统预算而言的，其职能与作用大体表现在如下几个方面：
（一）通过电子手段编制预算，使预算工作变得快速而简便
一个正确、有效的预算是企业科学管理不可或缺的重要方面。经营者希望在规定的期限内看到正确的预算，各个部门的管理人员希望了解自己在整个预算中的地位，了解自己对整个企业、以及对整个集团公司运作的影响，更希望能进一步通过模拟或假设一些环境，为未来作好准备。与传统预算编制相比，电子预算降低了编制预算时来回交涉的困难度和时间成本，而且通过在线编制预算，不需要工作底稿，也使得调整数字之类的单调的工作不复存在。它消除了过去可能发生的纸张与时间的浪费，取而代之的是各种不同的、且极富创意的编制技巧。
（二）网络技术下的电子预算，扩大了传统预算的范围
企业可以将整个集团公司作为系统，以扩大预算的规模，集团下属各分公司可以透过网络从全球各地进人系统编制预算，从而使预算编制的过程更具效率性。电子预算在以下三方面具有明显的效用：（1）降低企业的管理成本及难度；（2）提高员工的满意程度；（3）有助于培育和发展企业核心竞争力。在电子预算的配合下，财务管理将有关信息转化为竞争战略目标，使企业在获得上述三方面效用的同时，促进企业预算流程的合理化，使过去单调、繁琐的预算工作转化为一种充满乐趣的组织战略。
（三）电子预算与企业帐务系统联结，极大地提高了预算的编制效率。
一方面，它可以使任何一个参与预算编制的成员，调用过去已发生的历史性资料库数据，且还可以将预算编制者的任一假设对其预算的影响额显示出来，同时，在某一个层级或某一范围内，也能显示其对整体预算的影响。电子手段使企业预算及预测功能完全自动化，即不论何时何地，任一预算编制者均可以借助于网络路径与预测编制系统联结，处理与他们相关的预算编制工作。同时，在预算编制语言的辅助下，轻松地编制、更新、追踪与监控预算系统。
（科教范文网http://fw.NSEAC.com编辑发布）
电子预算是网络时代企业理财的有效工具。现在很多企业已感受到预算的重要性，有的甚至与预算执行情况挂钩来计发绩效奖金。电子预算使所有的编制者在统一的规范下编制预算，并随时提供预算编制者决策所需的历史资料。电子预算帮助编制者制作不同形态的预算，例如物资采购预算、现金流量预算、人力资源预算等。最重要的是，电子预算促进了财务管理的发展，提高了战略管理的效率。使财务工作者更多地、掌握有关公司成长过程中的关键性问题，如怎样深入进行市场细分，以及如何把握价值链中的“战略环节”等。或者做一些跟踪性的研究，譬如，若对某项预算削减5％或10％的支出，对整体会有什么影响等。
三、预算的功能扩展
如上所述，技术下的电子预算，扩大了传统预算的范围。它除了传统的预算编制功能外，还积极地参与管理，帮助经营者进行物资采购、优化供应链，以及合理安排现金流量的管理等，而其中最显著的功能扩展则主要体现在如下两个方面。
（－）电子预算广泛于物质采购之中
电子预算在协助企业管理当局适时地进行物质采购等的管理中也具有积极的作用。从优化企业供应链的角度看，电子预算可以说是电子商务的最好缩影。借助于电子预算系统，供应链上的每一环节都能适时、确切地掌握客户所需产品的数量。譬如，在一个典型的供应链中，销售点（POS）有一个自动、精确的对存货状态进行永续更新（Continuous Replenishment，CR）的系统，即在货物被售出时利用POS终端，对它进行扫描，该货物的条形码就被输入系统，存货记录也随之被刷新了。如果对这种记录业务进行进一步拓展，还可以把信息传回中央办公室，在那里把其他销售点的信息结合起来，就能追踪各种货物的销售模式，并实现以日为单位而不是以周或季节为单位的订货。如果这个供应链进一步拓展，并允许采用销售者管理存货（VMI）系统（一种让供应商完全负责产品管理和向买者供货的），该系统能使供货商此如批发商海天很容易地对销售点的存货数据库进行访问，并推断出特定产品需要供应的数量，从而在没有订单的情况下就可以把商品直接发送到销售点。
