论基于会计信息化的会计工作组织重构(3)
2017-09-27 01:05
导读：三、重构后会计工作组织的特征 会计工作组织扁平化管理的目标决定了会计工作组织将会发生重大变化，主要表现在： （一）从会计机构内部层级关系上
三、重构后会计工作组织的特征 会计工作组织扁平化管理的目标决定了会计工作组织将会发生重大变化，主要表现在： （一）从会计机构内部层级关系上看，会计工作组织扁平化管理将打破传统的垂直管理模式 传统的垂直管理模式表现为层级关系比较明显，职责分工比较清晰，而扁平化的松散型模式表现为层级关系比较模糊，职责分工仍比较清晰。比如一个企业的最高层为总经理，其下设置分管供应、生产、销售、会计、人力资源等工作的副总经理，其中，分管会计工作的副总经理直接领导其下的会计部门负责人或会计主管。在传统的垂直管理模式下，在会计部门按照职能分设若干组（部），直接受会计部门负责人或会计主管的管理，组（部）内再根据会计工作岗位进行分工，把会计工作落实到每个会计人员；在扁平化的松散型模式下，会计部门不再按照职能分设若干组（部），各会计工作岗位分散于其他分管工作副总经理所属的部门，同时接受该部门的领导和会计部门的指导。在垂直管理模式下，供应部门、生产部门、销售部门、会计部门、人力资源部门等都是独立的职能部门，许多会计工作的协调需要上一级领导协调后才能完成；在松散型模式中，供应部门、生产部门、销售部门、会计部门、人力资源部门等也都是独立的职能部门，但许多会计工作的协调在本部门内部即可完成，仅当涉及全局的工作时才需要上一级来协调完成。同时，松散型模式中财产物资核算、债务核算、成本核算、财务成果核算、债权核算、工资核算等工作是在各部门完成业务或管理工作时就已经完成了核算工作，无需会计部门再单独设岗进行此项工作。如工资核算，由人力资源部门根据其他各部门提供的员工考勤考绩实时在线信息，直接编制工资结算表，并进行相应的账务处理。 （二）从会计工作职责范围上看，会计工作组织扁平化管理将使其由核算为主管理为辅转向管理为主、核算为辅从传统的会计工作职责来看，其主要职责是：进行会计核算，实行会计监督，编制业务计划及财务预算，并考核、分析其执行情况，制定本单位办理会计事项的具体办法。这些职责主要强调的还是会计核算，对管理职责显现的并不明显，因而会计人员大多忙于核算而无暇顾及管理。会计信息化是借助于计算机及网络技术，依托科学而标准的会计信息化软件而实现的，它不仅把会计人员从繁重的劳动中解放出来，使劳动生产率和工作效率大大提高，使会计人员有更多的时间和精力从事管理工作，而且所有会计信息使用者在获取会计信息时不再受到时间和空间的限制，缓解了会计人员及时提供会计信息的压力。因此，随着会计信息化的实现，会计核算已不再是它的主要工作职责，取而代之的应该是管理职责。 （三）从会计人员的技能要求上看，会计工作组织扁平化管理要求会计人员必须具备广博的学识和突出的分析能力从传统的视角看，会计人员一般被认为是企业的管家或账房先生，所做的工作无非是记账和算账，甚至有人戏称为“一支笔，一本账，算盘拨得噼啪响，计来算去为了啥？全是事后诸葛亮”的“五一”（笔、算盘、凭证、账簿和报表）工程。在这种背景下，对经济业务的计量和报告被界定为会计人员的核心工作，对会计人员核心能力的界定也仅限于此。然而，随着企业环境的变化，会计职业基础正在遭受着随之而来的信息、价值管理等服务需求的冲击。同时，现代信息技术尤其是计算机网络技术的发展使得会计人员的传统作用受到严峻的挑战，会计人员必须重新审视自身在企业管理中的地位。从某种意义上讲，会计信息化带来的会计工作组织扁平化管理，对会计人员的学识水平、分析能力和管理经验提出了更高的要求：要求会计人员不仅要掌握会计知识，还要掌握管理学知识、投资学知识、计算机知识、网络知识等；不仅要具备常规问题的分析能力，还要拥有特殊问题、复杂问题的分析能力等。
