MRPII实施过程中若干问题的研究
2017-09-28 06:58
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在日趋激烈的市场竞争环境下求得生
毕业
在日趋激烈的市场竞争环境下求得生存和，就必须掌握各种信息，随时跟踪产品市场和原材料供应市场的变化；充分利用企业内部资源，合理安排生产、缩短生产周期、加快资金周转、降低生产成本。为此企业必须首先对自己的人、财、物等制造资源进行有效的计划、管理、控制和使用，MRPII正是以机为工具实现这种观点。在美国等制造业中MRPII已获得了巨大的成功，资料表明应用MRPII使库存量降低了20%~35%、生产线平均提高生产率5%~10%、装配线平均提高生产率25%~40%、减少加班50%~90%、采购成本降低5%、按时交货率达90%~97%，使企业处在最佳状态运行，取得了巨大的效益，提高了管理水平。
MRPII引入我国已有20多年，越来越多的企业利用MRPII作为管理工具。运行结果表明成功实施MRPII完全利用其功能，给企业带来巨大经济效益的仅占20%左右，大部分企业有效益，但不显著，这引起了对MRPII在我国是否适合的疑问，了适合我国化主义市场经济管理的新思想、新和先进管理工具的运用和深入发展。为此我们通过大量的调研、比较和实践，了MRPII在我国实施过程中存在的主要、产生原因，提出了解决方法。旨在帮助没有成功应用MRPII的企业走出困境、将要应用MRPII的企业少走弯路，成功运用MRPII实现企业的规划目标和产生更大的经济效益。
1.提高对MRPII的认识
对MRPII特点认识不够，把它看成技术部门的任务，没有全体员工的积极参与、配合，在部分员工中对机构的调整、岗位性质的变化产生恐惧心理和抵触情绪，是实施失败的重要原因之1。
MRPII以计划为核心、信息为对象、计算机为工具有效地实测企业的运行状态，达到控制企业的行为，为企业管理人员提供预测、决策的依据。它是1个从实践中获得的人机信息系统，系统的运行成功与否人是关键，信息的识别、采集、利用都必须由人来实现。信息不及时输入系统无法正常运行，输入错误的信息，输出错误的结果，输出的结果不利用，系统无法产生效益。
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为此我们首先要作好思想宣传工作，让全体员工了解MRPII的作用、特点、参与方法和程度，以及系统产生效益的前提条件。尤其是企业的各级领导，要了解系统能做么，需要我们怎样配合，能从系统中获得哪些信息，设立宣传专栏，介绍MRPII原理流图、成功实施的经验，遇到困难时讨论MRPII能否解决，在什么条件下能解决。其次是做好培训工作，系统在不断向前发展，培训是1个长期的任务，应当从时间上、上、培训对象上根据不同层次区别进行，系统实施前最重要的是领导培训。系统的最终操作者和最大受益者是领导，领导的参与和支持是系统成功的1半。最后在全体员工中形成迫切需要实施MRPII的共识。
2.充分做好MRPII实施前的准备工作
组织不落实、数据不完整、不正确、资金不足、管理体制不健全、技术力量不够、系统目标不明确、没有做好充分的准备工作是造成系统失败的主要原因原因之1。
MRPII的实施是1项投资大、技术复杂、涉及面广的综合人机信息系统，必须做好全面的规划，在详细的调研基础上制订出切实可行的系统目标，作为系统实施过程中评判依据和调整的基础。
组织落实：建立项目领导小组和系统实施组是成功实施的保证。项目领导小组（也称为专家组）组长必须由应用单位的最高层领导承担，最好是1把手亲自抓决策、促落实、控制项目的进程。组员应当聘请高校的教授、院、鉴定站的高工和有过系统实施经验的专家组成帮助其规划，评审项目的目标、指导系统的实施。
数据准备：完善MRPII的基本数据。整理出正确的产品结构数据、生产工艺数据、库存记录数据、提前期、工作中心定义、物料编码等，这不仅从工艺文件、档案文件中获取数据，还应当现场分解产品、盘点库存、统1编码。
（科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理） 技术准备：建立系统性的实施队伍，系统实施中应当有系统分析员、系统管理员、系统维护员和数据录入员，明确人员分工和职责，人员数量上成金字塔型如图1，对各类人员采用集中培训和内部自身培训相结合的原则，必须在规定的时间内培训合格才能上岗。尤其是企业各层领导，都必须学会相应功能的操作，否则不能上岗。
系统的目标、规模和所需要的项目经费是直接相关的，在实施过程中应当以效益为目标、分阶段重点突破、使系统在形成过程中不断产生和提高经济效益，不断完善系统的全功能，提高信息的利用价值。对于没有系统实施经历的企业，首先建立几个小实用经济的信息子系统提供认识是很有必要的。不切合实际的系统目标是系统失败的前提，系统规划必须遵循NOLAN模型，在原有的基础上向前发展，规划确定的目标还需要进1步分解成各个子目标，对每个子目标详细分析其功能、业务关系、效益、重要程度等因素在时间上确立实施顺序，利用系统产生的效益提高系统的性能，而不是不断投入不见收益，以致系统还没有全部实施就偿失信心，造成资金投入的大量浪费。
3.确定合理的实施方案
MRPII的实施应当从长期的使用角度考虑，在实施过程中为成功运用MRPII制订出1套切实可行的实施方案。往往在实施阶段，不仅有领导组、而且还有系统组，系统实施成功，交付使用后领导组撤消、系统组人员回到各个部门。结果轰轰烈烈做规划、开发、实施，不声不响流产，系统失控，不能正常运行是系统应用失败的原因之1。
根据企业的规模、技术力量、资金和管理基础等多方面的因素，综合选定合理的实施方案。在投资规上应当坚持软件的选购（或开发）适合应用的需要，即先制定出系统规划、计划和实施顺序；硬件的选购适合软件的需要的原则。
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（转载自http://zw.NSEAC.com科教作文网） 4.软件硬件
软件是系统配置中的关键，软件的获取主要通过如下几种途径：
选购软件市场中成熟的商品软件。这样系统实施时间短、见效快，避免了系统的低水平重复开发，系统维护难度大，尤其是非开放式系统，对系统原有功能的调整困难。MRPII软件的选购不仅是考虑软件的功能、质量，同时要从更深层地去理解软件的管理思想、管理和管理组织结构要求，与现有管理方法、管理组织结构和管理思想比较，找出其差异，把国内外的软件产品有选择地重点对比性能、价格和适应性。通过比较初步确定相应软件中的哪些功能适合，哪些功能不适合，哪些功能无用，哪此功能缺乏，然后初步选定更适合本企业的软件产品和需要2次开发的。
企业组织自身的技术力量开发后实施。这对将来的软件维护、管理、更新提供了方便，培养了系统性队伍。但往往历时长、投入费用大，系统功能受到开发人员经验的有限。系统的规划、从全局出发自顶向下，而开发、实施从底向上，逐步完善。在系统开发过程中不仅要重视系统功能、结构，同时不应当重视系统开发过程中的1系列文档资料的整理和保存。
企业与软件开发商共同合作开发。兼顾了上述两种方法的优点，克服了它们之间的缺点，出现了新的矛盾和不足，用户动态的需要和系统开发方法之间的矛盾尤其突出。用户从外行变成内外，从不熟悉到精通，往往在系统分析时用户提出的需要受到对系统认识的限止，不正确、不全面、不实用、没有充分利用系统应有的全部功能。在开发过程中通过、实践不断提高认识。需要调整原有的需要，开发商在系统采用生命周期法不便于变动，引起合作之间的矛盾。因此在选择开发商时首要考虑的是对开发系统的经验。已承担过哪此类型的软件开发，与单位的需要有何差异，在开发过程中开发要引导用户提出合理的需要，确定正确的目标。
（科教论文网 Lw.nsEAc.com编辑整理） 不论采用哪种方案，系统开发、实施的每1步都要考虑将来的运行、管理、维护充分发挥系统的作用。
5.动态切换系统和完备的运行管理机制
MRPII处在动态的环境中运行，系统基础数据随着企业的运行动态地不断地变化，特别是库存数据、物料状态和订单状态等都在变化，必须制订出切实可行的系统切换方式，否则会造成成管理混乱，费用增加，甚至产生系统失败。
系统的切换不能简单地采用直接方式、并行方式或分段方式。应当在分段的基础上循序渐进，系统切换分成3个阶段：
做好切换前的准备工作。系统硬件、软件安装调试，整理基础数据并输入，进行模拟测试，测试的主要目的是培训有关系统的各类操作人员和进1步论证系统的适应性，作好测试记录。编制用户操作手册、制订各类操作人员的岗位职责、管理制度和操作模范。
系统切换过程。按采购、库存、工程、生产、销售和财会的顺序，从采购和销售出发向中间扩展、不断完善，后实施财会信息系统。切换1点，运行1点，管理和维护1点，不能中断系统的运行，否则会造成数据失去时效，增加系统切换费用，旧系统与新系统中的各个切换点同时运行1段时间，直到系统稳定正常为止，但并行运行的时间不能太长，1般不超过3个月。
系统切换结束工作。系统切换工作的结束，意味着正式运行的开始，实际上MRPII的正式运行已经渗透在系统的切换过程中，在系统切换结束后必须建立和健全运行组织，系统运行组织的设置、人员的配备与系统的规模相符，运行组织级别越高，信息利用率越高，系统产生的效益越大。系统运行组织分参谋中心、部门平行的部门所有。参谋中心运行级别最高，部门所有最低，实际上部门所有的组织机构只适用于单项子系统。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布） MRPII的应用3分技术，7分管理，尤其是运行管理，确保系统数据能及时全面准确地输入系统，必须有强有力的管理抽施，仅靠宣传，是不够的，数据采集的失效，是严重的失职行为，采用奖惩和数据巡视抽样检查督促岗位职责的落实。
MRPII系统规模大、涉及因素多，因此造成应用效益不显著的情况会是各种各样的，应当详细分析产生的原因，采用相就的抽施解决，充分发挥MRPII的全部功能和作用，为我国的主义建设服务。使企业的市场竞争中立于不败之地，增强企业的活力、灵敏度、柔性度。产生世大的经济效益。
