油田涉外项目的价值链管理试探(2)
2016-09-06 01:26
导读：２．优化业务流程，提高工作效率 运作模式是境外项目的施工生产管理由公司主管领导负责，其下属市场开发经理、项目管理经理、对外贸易经理、人力
２．优化业务流程，提高工作效率
运作模式是境外项目的施工生产管理由公司主管领导负责，其下属市场开发经理、项目管理经理、对外贸易经理、人力资源经理、财务经理分别负责相应项目投标、项目生产、物资采购和报关、运输、项目人员的选用及项目所需资金的筹措等。从中可看出，涉外项目的生产流程被人为地割裂开，无人对整个业务流程负责。为此，我们需从价值链管理的业务流程优化角度，对油田涉外项目业务流程进行再设计和调整。具体做法是：以市场为导向，以项目为中心再造流程，组成几个大的项目部。项目部包括市场开发、工程贸易、项目组织和启动、项目人员安排、项目生产管理、财务管理等。原有部门多数仍可保留，继续发挥作用。组织规模缩小后，权力下放，以后勤服务保障和宏观管理为主，保持组织的弹性化、机动化，随时适应境外工程服务市场的变化，逐步向型组织转化。这样既使项目经理责任扩大，工作强度提高，权力相应扩大，又可消除部门间的摩擦，提高工作效率，提高对整个项目的统筹和协调力度，将服务对象（合同业主）放在首位。
３．建立良好的信息系统，提高项目管理水平
在目前连续不断的工程项目服务活动中，每时每刻产生着大量信息和数据，如项目所在国的市场情况、项目信息工作周报、管理文件等，这些资源却被部分保存在互不兼容的、自成一体的机中，或被锁在文件柜中成为“信息孤岛”。更有甚者，有些重要信息只是储存在某些员工的脑海中，随着他们工作的变动，这些信息将会无影无踪，难以。虽然过去我们也做了大量的信息整理工作，但进展缓慢，显然不能满足市场需求变化的要求。因此，建立涉外项目管理信息系统迫切需要做好以下几项工作：
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布） 首先，动员全体员工（包括国内、国外），充分利用国际互联网和内部网两个渠道，广泛收集、加工包括项目信息、市场信息、投标报价信息、管理信息、文化信息、贸易信息等在内的完整信息资源。其次，开发利用各种管理应用软件，组建一个集计算机技术和各类信息收集、传递、处理和加工为一体的信息管理中心，使一个个分散的“信息孤岛”连成有机整体，服务于涉外项目的信息化管理。第三，广泛宣传信息化管理系统，充分发挥信息化系统服务于油田价值链管理的重要作用，建立明确的制度来保证信息数据的共享、使用，并防止信息数据的失窃和病毒的侵害。?
