IT环境下财务监控内容的拓展务管理毕业论文(2)

3、关联，即财务活动有关数据信息之间的联系。企业财务活动是一个有机的整体，财务活动内容各部分之间本身存在着密切的关系，如分类组合关系、层次关系、对比关系、对应关系等。这些关系，有些已经被认识并用于管理决策中，其中最为典型的就是企业财务活动及其成果的各种考核分析指标，基本上都反映着相关财务活动数据之间的对比关系。还有大量的关系隐藏在繁杂的具体经济业务之中有待我们去发现。近年来，数据仓库和数据挖掘技术的出现和成熟，为我们发现这些关系提供了条件。数据挖掘技术是对商业数据仓库中的大量业务数据进行抽取、转化、分析、处理，揭示隐藏的、未知的或验证已知的商业规律，且进一步将其模式化的数据处理方法。IT环境下的财务监控，可以充分利用数据挖掘技术，发现财务活动数据之间的关联关系，从中提取决策有用的信息。

4、动态，即连续地监控财务活动。企业经营活动和财务活动都是连续不断进行的，要对所有财务活动进行监控必须是一种连续式的监控。传统财务监控由于财务信息处理能力的制约，只能记录和定期揭示财务活动情况。IT环境下，财务监控信息处理能力的制约将日益减弱并最终趋向于无，这就使随时、连续监控和揭示财务活动成为可能。

二、IT环境下财务监控和揭示的焦点

财务监控的结果只有按一定要求揭示出来才能被人们接收，成为决策有用的信息。IT环境下要对财务活动进行全面全程监控，但由于财务活动的复杂性，各种具体财务活动的影响是不同的，现实的财务监控机制是选择最能反映财务活动情况及其结果的那些方面作为焦点予以揭示。财务监控必须服从于财务管理目标的需要，促进财务活动发生的真实合法和合理性。真实合法是指财务活动发生真实、记录正确、行为符合国家和企业有关规定，通常可以通过对具体财务活动逐一监控来保证；合理性是指财务活动的发生有利于企业价值最大化的实现，它更多的表现为一定时期所有财务活动共同作用的结果。所以我们可以从这两方面描述财务监控的焦点内容。

（一）、对具体财务活动的真实合法性监控焦点

为保证财务活动的真实合法，要在财务活动发生时将有关数据输入计算机财务监控系统，由计算机系统进行检测，对于没有通过检测的数据不允许进入系统，或允许进入但在系统中予以记录揭示。由于企业所有财务活动发生都要取得或填制会计凭证（包括原始凭证和记帐凭证），财务监控系统的输入数据也主要是这些凭证中的数据。因此，对具体某一财务活动的真实合法性监控也应该以这些凭证为基础。系统检测的内容包括：

1、帐户勾稽关系是否平衡。现代会计复式记帐要求对每一经济业务都要在两个或两个以上相互联系的帐户中进行登记，以反映经济业务的全貌。这就使每一笔业务发生后，相关帐户之间存在着一种对应平衡关系，进而可以推及所有经济业务发生后全部帐户之间也存在着平衡关系。单一帐户经济业务的平衡关系用会计分录平衡检测，全部经济业务平衡关系则通过试算平衡表检测，经济业务处理正确，试算必定平衡。此外，在总帐与明细帐之间由于平行登记也存在着一种勾稽关系。