试谈ＥＲＰ在企业财务治理中的作用务管理毕(2)
2016-05-15 01:05
导读：ＥＲＰ系统的这一功能不仅严格保证了收进和本钱的相互匹配、业务流与财务信息流的高度同一，而且使从繁重劳动中解脱出来的财务职员有精力仔细检查
ＥＲＰ系统的这一功能不仅严格保证了收进和本钱的相互匹配、业务流与财务信息流的高度同一，而且使从繁重劳动中解脱出来的财务职员有精力仔细检查：每个销售定单的毛利率是否正常，偏离预算毛利率的原因是什么；每个生产定单的完工状态有无，标准本钱与实际本钱的差异产生在哪个环节；客户和供给商的库存状态是否正常，有多少存货是处于滞留的状态，对采购量和采购价进行分析；查询应收款和应付款的动态、账龄状况等。这从根本上实现了财务治理从核算型向治理型的转变。
三、ＥＲＰ使财务治理水平得到进步
１．ＥＲＰ系统功能对毛利猜测、合同治理更加正确和及时。销售合同报价在ＥＲＰ系统中自动完成，每更改一次产品的配置，系统都会瞬间、正确地计算出销售收进、本钱和毛利，为包括财务部在内的合同评审者、决策者提供可靠的数据支持。销售合同的评审也从各个部分轮流的书面评审变为在ＥＲＰ系统中的评审，不仅不受地域的限制，而且评审时间由原来的５ ～ １０天缩短为１天，大大进步了工作效率。
２．ＥＲＰ系统功能实现了对财务预算的实时控制和多角度。在ＥＲＰ系统中，所有的用度项目全部设置在用度明细层。同时，将需要考核的单位设置成不同的“本钱中心”，然后根据不同的治理或查询需要建立起不同的“本钱中心组”，这样就可以灵活、方便、快捷地查询出不同的期间用度总额、部分用度总额、公司用度总额、任意组合的“本钱中心组”的用度总额等。ＥＲＰ系统对用度的治理还可以实现同时按部分和项目统计，这就大大方便了对研发项目本钱治理或某个阶段性产品项目本钱治理的需求。
获利能力分析是ＥＲＰ系统提供给的又一个强大的财务治理功能。具体而言，公司将内部组织根据治理和考核的需要设置成不同层次的“利润中心”和“本钱中心”，并将公司年度整体预算逐层分解到每个被考核的“利润中心”和“本钱中心”。当业务实际发生时，系统会将每一笔业务的收进、本钱、毛利、用度及时地回集在预先设置好的“利润中心”和“本钱中心”名下。治理者可以从系统的报表工具中逐层查询每个“利润中心”和“本钱中心”的财务预算执行情况，分析产生偏差的原因，从而实现了对整体经营指标的分解、落实、监视、分析和考核，拓展了财务治理的视角，进步了财务治理的透明度、及时性和有效性。
（转载自中国科教评价网www.nseac.com ）
３．ＥＲＰ系统功能使资产治理水平大大进步。ＥＲＰ系统可以具体记载资产购进、转移、组建以至于到最后处理的所有业务细节和过程。电子资产卡片替换了书面的卡片；一项资产在系统中拥有唯一的代号；同一资产在各部分间的活动都将记录起始时间；系统对组建的资产自动计算其新的价值；资产折旧不再是按种别而是按每项资产分别自动计提，并且按照记载的资产在部分间活动的起始时间分别列支在不同的部分（本钱中心）名下。财务职员甩掉了繁重的核算工作，把主要精力放在对资产使用有效性和安全性的监视、控制和分析工作上，强化了治理职能。
４．ＥＲＰ系统功能进步了本钱治理水平。ＥＲＰ作为一个高度集成的信息系统，将不同业务部分的信息高度交汇，体现物流、信息流、资金流的同一。它夸大事前计划、事中控制、事后反馈的同一，一套猜测、计划、决策、控制、分析、考核的治理模式也体现在本钱治理中。从具体的治理来看，ＥＲＰ系统夸大能够实现标准本钱的预先确定、实际本钱发生后本钱差异的分析、以本钱中心为主体的责任本钱治理等功能，而这些都是治理的重要。它并非停留在仅仅能够完成计算机化的本钱记录、回档等传统任务，更多贯串于ＥＲＰ本钱治理中的是治理会计的原则和思想。
具体而言，标准本钱的制定与企业年度预算紧密相连；实际本钱的核算从最底层物料的材料费开始，逐层向上将每一件物料的材料费、人工耗用、机器耗用和制造用度累积，得出每一层零部件直至终极产品的本钱。对于本钱分析来说，彻底摆脱了月末结账的限制，变事后分析为可随时查询某个生产定单在不同工序上实际本钱与标准本钱的比较情况；可随时通过查询“本钱中心报表”来观察每个生产工序上实际本钱与标准本钱的对比情况；可监视生产部分工时确认的正确性等等。它终极实现了本钱治理的及时性。?
