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电子商务采购模式浅析(2)

2014-11-10 01:42
导读:实现采购治理向供给链治理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供给链与供给链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、

  实现采购治理向供给链治理的转变。由于现代企业的竞争不再是单个企业之间的竞争,而是供给链与供给链之间的竞争,因此要求供需双方建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,而电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进进供给链,从以往的“输赢关系”变为“双赢关系”。采购方可以及时将数目、质量、服务、交货期等信息通过商务网站或EDI方式传送给供给方,并根据生产需求及时调整采购计划,使供方严格按要求提供产品与服务,实现准时化采购和生产,降低整个供给链的总本钱。
  实现本地化采购向全球化采购的转变。由于世界经济的一体化,全球化采购成为企业降低本钱的一种必然选择,其基本模式就是应用电子商务进行采购。1999年以来,跨国公司陆续把发展物资采购电子商务工作列进了企业发展战略目标。英美联合石油、埃克森美孚等14家国际石油公司联合组建了一个全球性的电子商务采购平台,以消除在物资采购、供给链治理的低效率的影响。通用、福特、戴姆勒-克莱斯勒三家汽车公司建立了全球最大的汽车专用采购平台,其每年的采购金额高达2500亿美元。国内石油化工行业的中石油、中石化、中海油、钢铁行业中的宝钢等企业都在实施网上采购,并取得了明显的经济效益。目前,通过电子商务建立全球采购系统,联结国内外两个资源市场,已成为标准化的贸易行为。
  有利于信息的沟通,促进采购治理定量化、科学化,为决策提供更多、更正确、更及时的信息,使决策依据更充分。
  
  电子商务采购的实施步骤
  
  首先,要进行采购分析与策划,对现有采购流程进行优化,制定出适宜网上交易的标准采购流程。
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  第二步,建立网站。这是进行电子商务采购的基础平台,要按照采购标准流程来组织页面。可以通过虚拟主机、主机托管、自建主机等方式来建立网站,特别是加进一些有实力的采购网站,通过它们的专业服务,可以享受到非常丰富的供求信息,起到事半功倍的作用。
  第三步,采购单位通过互联网发布招标采购信息(即发布招标书或招标公告),具体说明对物料的要求,包括质量、数目、时间、地点等,对供给商的资质要求等。也可以通过搜索引擎寻找供给商,主动向他们发送电子邮件,对所购物料进行询价,广泛收集报价信息。  第四步,供给商登录采购单位网站,进行网上资料填写和报价。
  第五步,对供给商进行初步筛选,收集投标书或进行贸易洽商。
  第六步,网上评标,由程序按设定的标准进行自动选择或由评标小组进行分析评选选择。
  第七步,在网上公布中标单位和价格,如有必要对供给商进行实地考察后签订采购合同
  第八步,采购实施。中标单位按采购订单通过运输交付货物,采购单位支付货款,处理有关善后事宜。按照供给链治理思想,供需双方需要进行战略合作,实现信息的共享。采购单位可以通过网络了解供给单位的物料质量及供给情况,供给单位可以随时把握所供物料在采购单位中的库存情况及采购单位的生产变化需求,以便及时补货,实现准时化生产和采购。
  电子商务采购是一种非常有前途的采购模式,它主要依靠于电子商务技术的发展和物流技术的进步,依靠于人们思想观念和治理理念的改变。我国目前已经有不少企业以及政府采用了网上采购的方式,对降低采购本钱,进步采购效率,杜尽采购***起到了十分积极的作用,因此应该大力提倡这一新的采购方式。

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  参考文献:
  1.李琦业.货物采购与检验[M].中国物资出版社,2004
  2.孙明贵.采购物流实务[M].机械产业出版社,2004
  3.(美)罗伯特·M·蒙兹卡等.采购与供给链治理[M].中信出版社,2004
  4.沈小静.采购治理[M].中国物资出版社,2003
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