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电子商务采购模式浅析

2014-11-10 01:42 内容摘要：采购直接影响着企业的生产经营过程、企业效益，并构成企业竞争力的重要方面。电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公然、透明、快捷和低本钱等特点，能够有效地避免采购过程中的***和风险，进步采购效率。
　　关键词：电子商务采购 网上采购 采购流程 采购风险
　　
　　采购作为满足社会需求的一种重要手段，对整个社会的生产与生活产生了极其重要的影响。对企业来说，采购直接影响着生产经营过程、企业效益，并构成企业竞争力的重要方面。采购也会带来很大的经济风险，存在着所谓的采购黑洞，如何控制这些漏洞，成了摆在现代企业眼前的一项重要任务。电子商务采购作为一种新的采购模式，充分利用了现代网络的开放性，信息的多样性，交易的快捷性和低本钱等特点，可以有效地解决企业和政府所面临的这些题目。
　　
　　电子商务采购的含义
　　
　　电子商务是指交易双方利用现代开放的互联网络，按照一定的标准所进行的各类贸易活动，是商务活动的电子化。电子商务的产生使传统的采购模式发生了根本性的变革。这种采购制度与模式的变化，使企业采购本钱和库存量得以降低、采购职员和供给商数目得以减少、资金流转速度得以加快。
　　电子商务采购是在电子商务环境下的采购模式，也就是网上采购。通过建立电子商务交易平台，发布采购信息，或主动在网上寻找供给商、寻找产品，然后通过网上洽商、比价、网上竞价实现网上订货，甚至网上支付货款，最后通过网下的物流过程进行货物的配送，完成整个交易过程。
　　电子商务采购为采购提供了一个全天候、全透明、超时空的采购环境，即365×24小时的采购环境。该方式实现了采购信息的公然化，扩大了采购市场的范围，缩短了供需间隔，避免了人为因素的干扰，简化了采购流程，减少了采购时间，降低了采购本钱，进步了采购效率，大大降低了库存，使采购交易双方易于形成战略伙伴关系。从某种角度来说，电子商务采购是企业的战略治理创新，是政府遏制***的一剂良药。
　　
　　实施电子商务采购的必要性
　　
　　传统的采购模式存在下列题目：采购、供给双方为了各自利益互相封闭消息，进行非对称信息博弈，采购很轻易发展成为一种盲目行为；供需关系一般为临时或短期行为，竞争多于合作，轻易造成双输后果；信息交流不畅，无法对供给商产品质量、交货期进行跟踪；响应用户需求的能力不足，无法面对快速变化的市场；利益驱动造成暗箱操纵，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远，产生***温床；设计部分、生产部分与采购部分联系脱节，造成库存积存，占用大量活动资金。
　　电子商务采购模式则有以下上风：
　　有利于扩大供给商范围，进步采购效率，降低采购本钱，产生规模效益。由于电子商务面对的是全球市场，可以突破传统采购模式的局限，从货比三家到货比多家，在比质比价的基础上找到满足的供给商，大幅度地降低采购本钱。由于不需要出差，可以大大降低采购用度，通过网站信息的共享，可以节省纸张，实现无纸化办公，大大进步采购效率。
　　有利于进步采购的透明度，实现采购过程的公然、公平、公正，杜尽采购过程中的***。由于电子商务是一种不谋面的交易，通过将采购信息在网站公然，采购流程公然，避免交易双方有关职员的私下接触，由计算机根据设定标准自动完成供给商的选择工作，有利于实现实时监控，避免采购中的黑洞，使采购更透明、更规范。
　　有利于实现采购业务程序标准化。电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上进行的，必须按软件规定的标准流程进行，可以规范采购行为，规范采购市场，有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境，大大减少采购过程的随意性。。
　　满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期，使生产企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”。为了满足不断变化的市场需求，企业必须具有针对市场变化的快速反应能力，通过电子商务网站可以快速收集用户订单信息，然后进行生产计划安排，接着根据生产需求进行物资采购或及时补货，即时响应用户需求，降低库存，进步物流速度和库存周转率。