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电子商务环境下企业团体财务治理组织模式设计(3)

2015-02-12 01:18
导读:由于企业团体财务活动的复杂性和多样性,因此,可将财务中心根据具体的财务职能划分为若干个分部,各个职能分部可以通过财务中心的数据库获取自己


 由于企业团体财务活动的复杂性和多样性,因此,可将财务中心根据具体的财务职能划分为若干个分部,各个职能分部可以通过财务中心的数据库获取自己管辖范围内的财务数据,而职能分部所作出的决策信息也可以迅速传递到团体的各级子公司财务机构。如按财务治理的内容分别设置财务结算中心、投资部、综合部、审计部,并同一由财务总监负责。财务总监由财务专业职员担任,并应兼任团体总公司副总裁或其他高级职务,使财务治理工作在团体内更具地位,财务结算中心内设筹资部、结算部,主要负责团体内融资、筹资决策以及团体内部资金的调度;投资部主要负责与团体增长战略有关的投资决策及可行性分析等;综合部负责核算团体公司的治理用度及对各子、分公司、直属分厂会计资料的汇总,同时监管团体内收进分配的协调以及合并编制会计报表等;审计部负责监视团体内各企业对团体财会制度、程序的遵循情况以及会计记录的公道性、正当性和有效性。此外,还应在团体总裁的直接领导下,由副总裁(财务总监)主要负责,成立预算编制委员会,围绕目标利润,编制财务预算,实行预算化治理。
  
  四、电子商务环境下企业团体财务治理组织模式的特点
  
  (一)组织的扁平化。新的财务治理组织模式通过财务中心的巨大功能,对原有的团体财务模式、财务运作纵向环节过多的状况加以改革。削减了过多的纵向财务运作环节,发挥专业职员的积极性,让财务职员真正的贴近经济业务运行的实际,实现“纵向到底,横向到边”的治理目标,实现了财务流程运作扁平化的道路。
  
  (二)高度协作性。将团体各级子公司的各项财务信息集中于财务中心,财务中心把握着团体所有的财务信息,因此财务中心又是团体的财务信息中心,母公司可以根据这此信息同一协调各级子公司的财务活动。各级子公司通过网络就能够和母公司直接联系并参与制定团体的决策或向母公司进行信息的反馈;同时,母公司也可以将信息传递到各级子公司,这种交互式的信息传递更有利于发挥团体的整体上风。 (科教论文网 lw.NsEac.com编辑整理)
  
  (三)高效性。该财务治理组织模式是一种以集中治理为特征的企业团体组织模式,在这一模式下集中的组织结构能够使企业团体总部直接面对各级子公司,从组织结构上保证了团体财务治理的高效性;电子商务高速的信息传输渠道保证了从母公司到子公司无论在地域上有多远都可以以最快速度将各项决策传递到各级子公司,不管企业团体各成员间间隔有多远,网络技术都能在瞬间完成资金结算、存贷款划拨业务,即使在同城,它也能使资金治理更加安全高效。重大决策由母公司作出,又从财务中心发出,政令一致,进步了句册效率,这种高效性又进一步减少了信息传递本钱,降低企业财务支出。
  
  (四)信息传递正确。在该财务治理组织模式下,母公司财务中心将实现直接对各级子公司的财务活动进行治理,它可以通过企业内部往来以及国际互联网直接从子公司获取实时财务信息,并能够将母公司财务中心的各项指令正确地传递到各级子公司,这样就解决了传统企业团体总部无法获取正确财务信息以及决策指令不能够正确传递的矛盾。电子签字制度的广泛应用,每人对各自输送数字的真实性负责,保证不越权,不渎职,出现差错可追溯到责任人,有效避免了信息失真。
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