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浅析软件项目过程管理矩阵模型研究与实践(5)

2013-10-30 01:21
导读:当然,如果仅仅有好的项目计划而缺乏有效的执行机制和监督措施,项目仍然可能失去控制。成功项目的标志是在规定的时间、合理开支的条件下,完成约

  当然,如果仅仅有好的项目计划而缺乏有效的执行机制和监督措施,项目仍然可能失去控制。成功项目的标志是在规定的时间、合理开支的条件下,完成约定的需求,实现系统的最终目标。有效实施项目进度控制是项目成功的重要保障,是每一个项目经理必须非常重视的工作。实现有效项目过程控制的方法主要是通过定期和不定期的检查体现的。

  (1)阶段检查。

  不定期的阶段性检查,一般在关键任务或里程碑任务的计划完成时进行的,即在项目的每个阶段结束时都要经过详细的评估。检查的重点是该阶段里程碑任务是否完整地实现了,是否可以转入下阶段的工作。

  (2)定期检查。

  为了随时掌控项目进度执行情况,建立定期信息报告制度是一个行之有效的措施。定期的检查一般分周例会和月例会,例会检查的重点是:需求列表、风险列表、计划执行情况、质量保证情况等。通过周报月报,沟通并掌握各方信息,对存在的问题和困难进行汇总,提交例会处理解决,降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目顺利进行。

  定期或不定期地对项目进度计划表进行检查,对于不合格的项目进度计划表或未按照项目进度计划表执行的项目给予相应处理,及时发现问题,尽早调整计划偏差,最大限度地避免损失。这样,在项目进行过程中就比较容易把握每个阶段项目的进展情况,方便对项目组成员的绩效进行阶段性评估,便于统一项目经理和客户的认识。增加项目风险的可控性。

  4需求矩阵模型

  软件项目的最大难点往往在于需求的不确定性,所以,有人认为好的需求是软件项目成功的一半。需求的困难主要表现在技术人员与用户业务人员由于不同的语境,存在沟通困难。用户业务人员可能不清楚计算机系统实现细节,或并不知道需求人员到底需要了解什么,而计算机技术人员可能由于不熟悉业务,往往又缺乏引导用户表达需求的业务素质和技巧,所以,影响了双方沟通和交流,造成的结果可能是用户往往不能清楚地描述自己的需求或计算机人员不能准确解需求,从而影响了需求的最终描述。另一方面,对于管理信息系统来说,需求的不确定还表现在业务流程的变化上,特别对于现阶段还处于不断变革时期的我国企业来说,情况更是如此。

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