教育信息化在学校管理中的作用---我校网站建设

教育信息化在学校管理中的作用---我校网站建设在学校管理中的实践思考

李建平

【 摘 要 】教育信息化是将信息技术作为教育系统的1种基本构成要素，并在教育的各个领域广泛地利用，促进教育现代化的过程。2101世纪是信息化的时代，计算机技术在世界范围内迅猛发展。随着国际计算机发展潮流，国内目前正在经历着自210世纪810年代以来的第2次计算机普及高潮。网络的普及化则是这1次的关键点所在，而中小学网络建设则在这次普及过程中写下了极为浓重的1笔。本课题的提出，就是想在学校中利用现代信息技术辅助教与学，把网络技术手段融合到各学科的教学和管理之中，充分利用网上资源，达到提高教育教学及管理效益的目的.本文主要是从我校开通校园网及学校网站的建立后其在教育管理实践中所起作用的角度，论述教育信息化在学校教育教学管理中的作用。旨在促进教育信息技术在中小学中得到进1步的推广，让更多学校能够通过利用教育信息化对学校教育教学进行有效的管理。

【关键词】教育信息化  教学管理  信息技术  应用

　　近年来，随着网络建设在中国的迅猛发展和教育产业化步伐的加快，学校信息化正在成为新的产业热点和众多 “信息技术”即IP厂商竞争的焦点，在这个过程中，越来越多的人们认识到，网络信息技术应用于教育及教学管理，已经成为21世纪教育发展中的1个必然趋势。

　　校园网的开发利用对教育教学的改革，教育教学质量的提高，对实施创新教育，培养学生的实践能力，扩大学生的知识面，全面推进素质教育有着极其深远的意义。同时,校园网也是实施学校教育现代化的重要基础设施之1，是建设高素质学校的必要条件。本课题的提出，就是想在学校师生中利用现代信息技术辅助教与学，把网络技术手段融合到各学科的教学和学校管理之中，充分利用网上资源，达到提高教育教学及管理效益的目的。

　　作为教育信息化主体部分的校园网，目前已渗透到学校职能业务与管理决策的各个层面，以及师生员工学习、工作、生活的每个角落，是对传统的教学方法、教学手段、教学理念和教育管理模式的变革和挑战。目前，很多学校建设有自己校园网站，但是，有多少学校能充分利用校园网络资源进行教学及教学管理，有多少学校又能通过校园网络促进教师专业成长，这是1个问号，但我认为这并不奇怪，它是基于网络环境下产生的新问题，是1个值得我们共同探讨的新问题。我校从2001年开始开通学校校园宽带网，并相继建立了学校自己的网站(http://gxhzzz.vicp.net)，回顾我校走过的几年历程，我们在不断探索，在探索中不断成长，基于我校的实际情况，我觉得校园宽带及校园网站在促进学校管理、教师专业成长，学生学习等方面的作用日益显现，给我校的教育教学管理带来了诸多的便利。具体的作用体现在以下几个方面：

1、充分利用校园网络促进教学和管理

　　我校校园宽带网的开通和网站的建成已经5年多了，在这5年多的时间里，校园网已成为学校教育教学管理，教师教学和教育科研不可缺少的重要手段，促进了教育教学及管理，这是10分可喜的进步。但是，仔细分析学校校园网发现存在这些现象：教师用的多，学生或家长用的少，内部人员用的多，外部人员访问少，存在这些现象问题，说明学校的网站要真正吸引人，还有不少工作要做，我想首先要做的应该是不断更新充实，把最新的最有吸引力的内容放到网上，学校的校园网才会真正吸引同行。所以我校发动教师积极为学校网站出谋献策，撰写稿件，通过网络交流，可以让老师们有更多的时间来深挖教材，学习理念，研究学生。这是我们教师真正接触计算机走出的坚实的第1步。

2、利用校园网站激发教师钻研业务，不断学习

  “国家的希望在教育，教育的希望在教师”，教师在教育教学改革中的关键作用得到了人们更广泛的认同。教师专业化、教师的专业发展，无论在理论上还是实践上都成为各界教师教育关注的焦点。全国数学教学研究会副理事长，特级教师顾泠沅教授曾说过这样的话，如果说过去的校长以教学质量为他的责任的话，那么现在的校长的职责有两条，还应把教师的发展作为他的职责。

　　我们认为，教师专业发展需要1种氛围，而网络的交流给我们提供了很好的空间。我校校园网络开通以来，对于教师专业成长的影响是巨大的。上网与反思，已经逐步成为教师们的至爱。他们对教育的认识，就在这样的追寻中有了深刻的变化。因为教师的成长除了独立奋斗之外，还需要合作，还需要与外界广泛的交流，在碰撞与融合中发展，在写作或参与各种讨论的时候，激起了强烈的专业意识，从观念到思想，从精神到行动，都进入了1种专业的状态。“专业发展意味着要给教师提供反思的机会，要让他们形成有关内容、教学法和学习者的新观点。”从我们有校园网站后，学校就要求教师写教育随笔或并上传自己的文章，我们对教师上传的文章进行审核后，符合要求的给予在学校网站上发表，对于发表的文章给予1定的奖励，在坚持写教育随笔和的过程中，我们实实在在地发现教师变得愿意思考了，也善于思考、勤于思考了，使教学行为不再盲目随意，对学生也变得温和了，老师们还感到教学工作有意思起来了，生活也更充实了。

3、利用校园网站加强学校与社会的沟通

　　我校利用校园网站中的“校园之窗”展示学校的各种活动，如学校的招生就业情况、学校的健康教育、学校教师风采，学校的艺术教育以及校企联合办学等，使更多的人了解了我们的办学理念、办学特色，提升了我校的社会声誉。特别是我们通过设立网上招生就业咨询处，网上报名点，给社会各界人士了解我校情况提供了很大的便利，学校的社会知名度日趋增强。

4、利用校园网站实现学校全过程的具体管理

(1)、便于各种数据材料的收集整理。

　　由于学校管理事务数据的繁杂性，在没有信息技术之前，我们真的难以及时看到我们所需要的数据，所以我们对任何事物的评价或多或少都带有盲目性，有了信息技术，我们搜集数据的速度变快了，对任何事物的评价就可以从理性的角度出发来判断事物的属性，所以我们的管理就可以实现由结果管理向过程管理的转变，即全过程的具体管理。

(2)、及时掌握教师和学校的相关信息。

　　由于网络的快捷和方便，我们在进行各种管理工作的时候不需要等有了具体的结果才做出判断和决策，当我们从各中信息中感觉到我们需要调控我们的政策时，我们就可以随时调控我们的决策和管理方法，真正实现由结果管理向过程管理转化。

(3)、快捷地上报和交流信息材料。

　　由于网络技术的发展，我们现在传输信息和接收文件等方面变得更为简单快捷，所以我们在管理过程中可以更有效地贯彻我们的方针政策，同时由于信息的反馈也非常及时准确，所以我们可以更注重工作过程。通过网络，我们还为教师提供新课程改革、新教育实验、教育资讯相关文章共同来进行学习、探讨，也利用网络资源进行教研培训活动。在此时，网络的技术手段不再是早期的简单通讯 ,也不再是冷冰冰的、单向传播的传统意义上的媒体 ,它是实时的、双向的、交互的、是可控的,是多种媒体的。我们觉得，这才是网络教育真正具有革命性的意义所在。其优势有以下几方面：

　　1是极大的增强了教师之间的交互性、打破了学校与教师、教师之间、教师与学生之间的相对孤立状态。这种交互性是近乎实时的、而且可以利用多种渠道实现，比如：电子邮件，PPT， WWW，网上在线QQ等等。

　　2是学习的异步性：利用网络进行远距离教育，可全天24小时进行，每个教师都可以根据自己的实际情况来确定学习时间、内容和进度，可随时在网上下载相关学习内容或向同行、专家进行请教。

　　3是学习信息的广泛性：网络为教师提供多层次、全方位的学习资源，可引导教师由被动式学习向主动式学习转变。

　　然而，从我校网站建设及其在学校管理中的作用中看到，现代教育技术已广泛地被运用于教育教学当中，并取得了1定的成就，而作为学校工作重要内容之1的学校管理在现代教育技术面前则显得无所适从，教育信息化的要求与学校管理手段的陈旧之间的矛盾日益突出。学校管理人员不适应现代学校管理的状况越来越明显。产生这种现状的原因固然是多方面的，我认为目前主要原因有3点：其1，学校1些管理人员的观念陈旧,满足于现状，没有开拓进取精神。其2，由于资金问题，现代教育技术管理系统的建设滞后。其3，学校1些管理人员素质偏低，或者说现代教育管理技术水平不高。学校管理人员的观念陈旧主要是指对现代教育技术在学校管理中的地位和作用认识不足；现代教育技术管理信息系统建设滞后主要指由于学校资金有限，学校管理活动中的各种信息技术设备及其相应的软件建设不能满足学校管理的要求；学校管理人员的现代教育技术素质偏低主要指其不能有效地运用现代教育技术手段获取、分析、处理和传送学校管理信息。因此加强管理员的网络管理技术水平是提高和应用网络管理技的关键。所以从我校校园网站建设和它在学校管理中的应用中（尽管目前作用还不是很明显），但我已足认为教育信息化在学校管理中的作用是非常大的，具体体现在以下几个方面：

1、现代教育技术是学校管理现代化的重要内容

　　现代教育技术在学校管理中的应用主要指学校管理者以现代教育技术为手段，通过对各种学校管理信息的收集、处理、传送、分析等来实现对学校的管理。它在学校管理中具有信息收集全面、处理准确、传送快捷、分析科学等特点。因此它在学校管理中的运用是学校管理现代化的重要标志。我国教育事业虽然取得了1定的成就，但在总体水平上还比较落后，还不能适应社会主义现代化建设和建立社会主义市场经济体制的需要，特别是学校管理的落后，对教育战略地位的落实以及离现代化宏伟目标的要求仍有1定差距。为了迎接信息时代的到来，首先应认识到信息时代的学校管理不再是依靠经验来管理，要实现由传统的行政管理转向为1种信息的管理，要在广大的教师和教育管理干部中普及现代教育技术。

　　用系统科学的观点来看，学校是教育系统中的1个子系统，构成学校这个子系统的要素有人、财、物、事及信息。要素中的人主要指教师、管理者与受教育者，他们通过环境的相互作用形成了学校的教学、管理等活动，而现代教育技术是构建现代教育环境的重要方面，只有现代教育技术的参与才能使得教学环境科学，管理环境优化；财与物是学校各项活动的物质条件，这些物质条件通过现代教育技术手段的介入才能实现物尽其用，财尽所为；信息是表征学校活动的有关数据。学校中的各种信息只有通过现代教育技术的快捷、准确的处理才能实现学校的科学管理。

　　从学校管理过程来看，学校管理是学校管理人员围绕学校的总目标，对学校工作中的所有因素进行计划、组织、指导和控制等的过程。学校的总目标又分为学校基本目标和具体目标。不管是学校的基本目标还是学校的具体目标都要量化，并落实到每1部门和人员身上，只有做到“千斤重担众人挑，人人身上有目标”，才能使学校工作目标1致、达成度高。对学校管理目标的量化、管理、分析等只有以现代教育技术为手段，才能做到公正、公平、科学、合理。对学校实现目标管理的同时，还要做到学校管理方法和管理手段的现代化。要使学校管理方法与手段的现代化，首先要保证学校管理思想的现代化，就是从学校实际出发，确立与现代教育相适应的、融入现代教育技术理念的管理思想；其次是学校管理方法现代化。应借鉴现代管理科学的有效成分，结合本校的实际加以充实和发展；再次，管理手段的现代化在当前显得非常重要，随着教育信息化步伐的加快，学校管理的信息量猛增，学校管理信息处理的时效性以及复杂程度有较大提高，只有应用现代教育技术辅助学校管理，才能使学校管理信息处理得准确、及时，才能使前面论及的学校现代化管理思想与方法有效地实现。

2、现代教育技术是学校管理科学化的主要手段

　　为适应现代教育的发展，学校要建立面向社会、科学决策、开放灵活的管理机制。要在管理工作中做到从本学校的实际出发，积极梳理出科学、合理、清晰的思想和方案，根据学校的发展规划和学期工作目标，建立并出台有关保证教育教学有序运行和快速发展的激励机制。学校要实行民主管理，集中群众的智慧，认真做好学校各部门的协调工作，指导各部门和各类人员制定工作计划并顺利实施。

　　学校管理的科学化主要指在学校管理中按照教育工作的规律和管理的规律来组织、调整学校内部人际关系；协调机构之间的相互关系；充分发挥人力、物力、财力的效能，实现教育目标。可以说，学校管理过程就是对学校管理信息进行分析、处理的过程。学校管理人员运用现代教育技术手段来收集信息了解管理对象，通过现代教育技术手段对信息加工处理制订工作计划或进行学校工作决策，通过指导信息实施对学校工作的调度与控制，通过反馈信息来检查和评价学校工作的效果。

　　学校管理活动中所涉及到的信息大体上可分为教职工信息、学生信息、活动信息以及学校物质信息、科研信息等。教职员工信息主要指教职工的人事、教学业绩和科研水平档案等；学生信息主要指学生的基本情况、学习成绩、健康状况、思想品行等信息；活动信息主要指学校举办和组织的各类课内、课外活动信息等。学校的物质信息主要指学校工作得以运行的各种资金预算、收、支信息，学校教学的图书资料、仪器设备、电教器材及其它固定资产的信息等。科研信息主要指，教职工在教育教学过程中所开展的教学研究的信息、学生在课内外从事的小发明、小创造活动信息。除上述学校内部管理信息以外，各级政府以及教育行政管理部门对学校教育的指示、安排等信息也是学校管理不可缺少的内容，如果通过计算机网络传输，实现管理信息的共享，能提高管理的透明度，对于实现民主管理、科学管理等具有重要意义。

3、运用现代教育技术构建学校管理信息系统

　　学校管理信息系统主要以计算机及其网络为手段，对学校管理信息进行全面管理的人——机系统，它由硬件和软件两部分构成，硬件主要由学校管理资源库服务器、管理信息网（计算机网络）、用户终端（多媒体计算机）等构成，软件部分主要由系统软件、操作平台、管理软件组成。学校管理系统能准确、及时地反映学校各项工作的当前状态，能利用过去的数据预测未来，能从全局出发辅助学校各职能部门。由此可见，学校管理信息系统首先必须具有强大的数据处理功能，能大大提高学校管理人员的工作效率，减轻劳动强度，同时，学校管理信息系统应当采用管理数学模型，将仿真、优化结合起来，为学校管理者的管理行为提供有效信息。

　　根据学校管理各职能部门的性质及任务，可将学校管理信息系统划分为教学管理、学生管理、教职工管理、图书管理、财务管理、事务管理等，这些系统既是学校管理信息系统中的子系统，又是相对独立的职能管理系统。

    (1)、教学管理信息系统

　　教学管理信息系统通常包括学生编班、学籍管理、课程表编排与教学档案管理等子系统。系统要注意学生编班是按照年龄、性别、入学成绩等情况分析处理，并按照某些给定的原则把新生分配到各个班级。编班处理的原始数据来自学生管理系统中的招生管理子系统；学籍管理是教务管理工作的主要内容，主要包括学生在校期间各科学习成绩的登录，统计，各种成绩表册及成绩报告单打印和传送，提供各种查询功能以便及时了解各科教学和各年级学习质量；课程表是学校教学工作的重要依据，是教学工作在时空和人力的调度。教学档案管理包括各年级、班级（专业）和各课程的教学计划、教师教学、统计报表及教学文件的登录、处理、查找与存贮等。

    (2)、学生管理信息系统

　　由于招生、培养、就业或升学是学校教育的基本环节，该系统包括招生管理信息、学生操行及奖惩管理信息、毕业去向信息等。学生操行及奖惩管理子系统主要辅助学生管理部门进行各学期末或学年末的学生操行综合测评，评选优秀学生等及各项奖金的评定以及学生处分记录等，该系统主要的功能是对上述有关数据的登录、统计、排序、查询和存档等。

    (3)、教职工信息系统

教职工信息系统主要由教职工基本情况档案和教师业务信息两个子系统组成，它的主要功能是完成对上述内容的登录、分类、检索查询和输出各类统计报表等。基本情况包括教职工本人的有关情况及其家庭情况，教师业务信息主要记载教师的任教学科、专业、教学等能力、科研成果和业务进修情况等。

　　(4)、财物管理信息系统

　　财物管理信息系统主要用来管理各种资产，实现财务，校产的有效

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