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浅谈高等学校院系图书管理存在的问题及对策

2013-05-14 18:12

　　关键词：高等学校　院系　图书资料室　问题　对策

　　论文摘要：高等院校二级院系图书资料室在服务院系的教学、科研工作中，扮演着不可代替的角色，其以突出的理论性、专业性、前沿性特征为院系教学与科研建设与发展奉献着自己的贡献。但高校二级院系图书资料的与建设方面仍然存在一些问题，高校应重视院系图书资料室的管理与建设，使其更有效的服务于教学与科研。
　　
　　一、高等学校院系图书资料室的优势
　　与校级的“大而全”相比，院系图书资料室具有“小而专”的特征，其文献规模有限、借阅场地较小、现代化管理程度不高等缺陷。但院系图书资料室却因其“专而精”，以其独特优势服务于院系的教学、科研工作，发挥着校级图书馆无法替代的重要作用。
　　（一）图书资料专业性更突出
　　校图书馆所服务的对象是全校师生，但无法全面、准确地满足各学院、各专业老师的专业性需求。而院系图书资料室的藏书则是根据院系本身各专业、教学、科研的特点等要求在藏书结构上有所取舍和侧重，文献有很强的针对性和专业性，能够满足师生教学或科研方面的需求。资料室重视和收藏对与本学科专业有关的教学和学术会议等专业资料，收集保管好本院系出版的论文专著、内部编印的教学讲义、教材、参考文献和科研成果等，使院系的图书资料工作形成鲜明的专业特色[1]。而且通常院系资料员比较熟悉本院系的专业设置、教学安排，并在订购资料时可通过征求教师的意见，其购置的图书资料更具有专业性，使其更具体更有效的服务和满足院系师生的需求。
　　（二）图书资料借阅率更高
　　院系图书资料室通常与院系办公室、教师休息室及教室相邻，借阅手续相对简单，服务方便快捷。教师、学生均可在办公和课堂休息时间就可以到资料室浏览报刊、杂志，翻阅图书，查找相关资料，大大提高了图书资料的利用率和借阅率。而校图书馆通常距离各院系以及教学楼相对远，在空间距离上不是很方便于师生利用课间休息时间去查阅浏览图书资料。另一方面，图书馆借阅程序严格，远不及院系图书资料室灵活性强。这些因素也使得校图书馆一些专业图书资料利用率降低，甚至有些图书终年无人查阅。

　　（三）图书资料服务对象更明确
　　院系图书资料室所购置的图书、文献资料更具专业性和实用性，具有明确的服务对象和宗旨。为本院系各专业的教学和科研提供更直接、更具体的服务是设置院系图书资料室的最主要目的。因此，院系图书资料室最大限度地优化了校内资源的配置，提高了文献的利用效率，相应地提高了的效益，为院系教学、科研和专业建设提供更优质的服务。
　　（四）图书资料流通更畅通
　　由于特殊的空间距离上的优势，图书资料管理人员与院系师生间信息沟通速度较快，更有利于密切图书资料与读者间关系，院系图书资料室的文献更新速度大大超过校图书馆，因而亦最能满足师生教学、科研和学习的需求。并且，院系图书资料室能够直接为本院系师生提供日常文献和资料信息服务，这样快捷的信息互通也有利于更及时了解、掌握师生的具体需求。
　　二、高校院系图书资料室管理与建设中的不足
　　院系图书资料室独有的优势决定了院系图书资料室在高校教学与科研工作中不可代替的重要地位和作用。但在目前的不少高校，尤其是一些办学条件相对较差的地方高校，其院系图书资料室的建设与管理存在着不少问题和不足之处，这些主要体现在以下几点。
　　（一）院系图书资料室资金投入不足
　　经费是保证院系图书资料室建设与管理目标实现的重要手段。长期以来，由于认识上的偏差，特别是近年来图书资料大幅度涨价，学校所拨经费更显短缺，严重影响图书资料的数量和质量，图书资料入藏量的逐年递减和图书资料陈旧率与日俱增，满足读者的需要越来越困难[2]。资金短缺也影响高校图书馆的经费原本就很紧张，划拨给各二级院系的资料费更是十分有限。总体来看，尽管学校对院系图书资料室建设逐渐重视起来，其经费投入不断增加，但还是远远赶不上图书资料、知识信息的更新速度，更是难以适应图书资料价格的上涨指数。这使不少院系图书资料室的建设严重滞后于时代发展的步伐，文献存储量有限，资料陈旧率越来越高，使得院系图书资料室藏书还很难满足师生的教学、科研和学习的需要。另一方面，这也导致一些稀有的图书不能及时归还，影响了教学科研活动的顺利进行。
　　（二）院系图书资料室人员编制不到位
　　高校为了控制学校教职工规模，对院系图书资料室的人员编制控制比较严格，这导致一些院系在资料室管理与建设中面临着严重的人员配备短缺问题。虽然院系即使十分重视本院系的资料室建设，也往往因为人手紧张而不能尽如人意，不得不采取让其他管理人员兼职图书资料管理员，或者聘用专业素质不高的临时工从事资料管理工作。编制限制而缺少合格专业管理人员的现象，无疑成为了制约高校院系图书资料室管理与建设的一大瓶颈。