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1.2.2及时性不如媒体
当危机发生时,媒体记者一般都深人第一线,他们的资料是第一手的,他们在媒体发布的消息都是最新的,读者也希望在第一时间获得最新的危机信息,而不可能派人深人危机第一线,这也不是它的职责范围,因此在危机信息及时性方面,图书馆一般滞后于电视、电台、报纸等媒体。
1.2.3权威性不如政府
政府此时的权威性尤其重要。公共危机发生时,政府的态度、处理的力度、发布的信息都是公众极力想知道的,可见政府的权威在任何时候都是处于第一位的。但随着《条例》的实施推进,图书馆作为政府信息的传播机构后,其权威性就另当别论了。
综上所述,图书馆参与危机信息传播是非常必要的,也是责无旁贷的,并具备一定的优势。由于突发性的公众危机往往对破坏性极大,对公众的损害也极大,因此,作为政府的信息传播机构,社会的信息服务机构,我们有必要扬长避短,充分尽到自己在这方面的职责,齐心协力、群策群力,为防范危机、处理危机做出自身的积极贡献。
2图书馆在危机信息传播中的角色定位
不可否认,在公共危机中,政府是主要角色,它承担着危机的预警、处理、传播和复原等。媒体作为提供人们基本事实的载体,在保证公共权力的正确行使,推进信息公开,保障公民知情权等方面负有重要责任,媒体在危机管理中起着监测和引导作用。相对于政府与媒体,图书馆在危机信息传播中,主要定位于整合、提炼有关危机的一切信息,为读者提供较系统、权威的危机信息,为公众获取政府危机信息提供便利,主要定位于危机前的宣传,危机后的精神帮助,是危机管理的补充和完善。
图书馆最主要的社会职能,就是为满足社会对文献信息资源的利用需要,运用现代技术和管理方法对信息资源进行开发、整理和传播,从而最大限度地满足读者对知识、信息的获取和使用,以达到知识共享的目的。只有提供服务,图书馆才有存在的价值。所以,图书馆参与危机信息传播也是实现其价值的途径之一。在危机信息传播过程中,图书馆提供的信息和数据要详实、客观、准确、及时,必须经过去粗取精、去伪存真的过程,形成比较清晰的有关危机事件的认知,唯有如此,才能充分发挥危机信息传播功能,才能获得社会与公众的认可。
图书馆在危机信息传播过程中的角色是信息员、引导者、帮助者,也是宣传者,即首先要辨别正确的危机信息,其次要向读者传递客观准确的危机信息,并引导读者从哪些方面来了解危机,最后达到帮助读者克服危机、渡过难关的目的。但是无论哪种角色,都应坚持“及时、准确、真实、快捷”的原则,并保持“严谨、求实、认真、负责”的工作作风,只有这样,才能赢得读者的满意和信任。具体来说,图书馆在危机信息传播中扮演着这样的角色:
2. 1事前:危机预防知识信息的宣传者
这几年我国自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等引发的各类危机问题日益突出,如何防患于未然,使公众增强危机防范意识,提高危机应急能力,图书馆可在这方面的知识信息传播起到较好的作用。目前,公众接触各类危机防控机构较少,虽然可以常在报纸、电视、网络等媒介上阅览到各类预防知识,但都不是很系统,而图书馆的受众面较广,与公众接触较多,亲和力较强,可利用丰富的馆藏信息,系统地收集、整理各类公共危机预防性知识,通过网站、公共查阅室、信息公告栏、讲座等各种方式主动传播给读者。
2.1.1传播宣传各类危机成因及危害知识,提高读者危机防范素质
危机的形成有许多人为因素致使,现代社会很多危机就是人类自身造成的,如近年来生态环境恶化、公共卫生事件增多以及恐怖主义的蔓延等,我们图书馆要将权威机构对上述危机的成因、危害分析予以收集、整理,并通过设置网站专栏、专题剪报、资料分发等形式向每个读者传播宣传,还可适时邀请有关专家举办专题讲座,深人浅出地讲解有关危机的科普知识,以提高读者的危机防范素质,使读者逐步树立“防范危机,从我做起”的意识。如今年6月发生的湖南鼠患,就是全国各地不少人食蛇成风的不良习惯造成的,致使老鼠的天敌—蛇大大减少,以至造成如今的被动局面。因此,通过各种途径传播危机成因及危害知识,培养公众保护环境、爱护地球的意识,养成良好的生活习惯,逐步截断引起危机的人为根源,是图书馆公共危机信息事前传播的重要内容,意义重大。
2. 1. 2传播宣传各类危机预防知识和应急预案,提高读者危机自救水平
危机种类很多,各类危机的预防知识都不一样,图书馆要收集、整理并提供各种系统性的预防知识,如地震预防知识、传染病预防知识、台风预防知识等常见的危机预防知识。特别是要针对图书馆所在区域特征,有针对性地收集该区域易发生的自然灾害等危机事件的预防知识,并要及时将政府的各类应急预案通过各种渠道公之于众,使公众做到有备无患。由于一些突发性的危机没有征兆,所以很难收集,但可提供一些已发生过的突发性危机事件的预防知识,以使读者有所启发。另外,要收集传播各类自救方法,如怎样使用灭火器,记住常用的电话号码如119,110或亲戚邻居的电话号码以备急需之用、家里准备常用的应急品、手电筒、蜡烛和打火机等来应付突发事件,了解一些基本的急救知识如人工呼吸等。掌握了这类知识,在危机发生时不仅能自救,还可争取时间帮助别人。