高校图书馆期刊治理服务工作探讨(2)
2014-09-15 01:00
导读:一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从
一个理想的期刊信息源,是一个由不同种类、不同内容、不同学术层次等方面组成的结构框架。因此,在选订期刊时,应认真研究期刊资源的分布规律,从内容多样、品种繁多的期刊中选择和确保本馆所需情报涵盖量的期刊。
3 创新服务,扩大期刊开放度,进步期刊利用率
专业期刊、科技期刊利用率不高是高校图书馆普遍存在的题目,究其原因,主要是重躲轻用、连续性与完整性差、读者检索能力差、服务方式单一等。因此,图书馆应创新治理服务措施,进步期刊利用率。
(1)加强现刊和过刊的基础治理工作。
现刊、过刊实行全面开架阅览,是期刊文献充分发挥情报作用的较好形式,是进步期刊利用率的有效途径。对于现刊要做到“快”,要进步现刊“验收、登记、分类、盖章、上架”等环节工作的效率,尽量做到现刊到馆后当日验刊、上架与读者见面,满足读者的需求,充分发挥现刊的时效性,保证期刊的连续性和完整性。对于过刊要做好治理工作,要控制好丢刊、乱架、破损等情况,在日常治理中“丢刊”可以通过设置监测器来控制。“乱架”可以通过刊脊上注色标、类目指示牌、发放代刊牌等加强治理来解决。“破损”可采取期刊上架不要太满,留一定空隙,减少磨损,治理职员及时做好修补工作并保证质量,严格
规章制度等措施来解决。
(2)延长开发时间,营造良好的阅读环境。
现在大多数高校图书馆的开馆时间现为两班制上放工,对用户实行全天开放(天天早上八点至晚上十点),这样可最大限度地吸引用户利用期刊信息资源。
图书馆的阅览环境直接影响读者对期刊的利用率,所以期刊阅览室要做到以下几点:第一,桌椅干净、窗户明亮,期刊排架正确、整洁,每种期刊都位置固定,方便读者阅览;第二,把新到期刊、专业期刊、交换期刊及外文期刊单列,或建立特种文献阅览室,供高层次读者的阅览;第三,在阅览室明显位置放置期刊目录、新刊导读等资料,并开架借阅;第四,配备较完善的文献情报系统、检索工具和必要的工具书,供读者检索、查询。
(科教论文网 lw.NsEac.com编辑整理)
4 活化期刊信息资源
一般说来高校图书馆期刊文献利用率只有30~40%,外文期刊利用率更低为15~20%。期刊文献资源只有经过有效的梳理和激活,才能真正发挥其特有的知识信息作用。因此,有必要采取相应的激活方式及技巧,推动期刊文献的深层次开发和信息化服务。在这种情况下,活化期刊信息资源显得更为重要。期刊工作职员应冲破传统的旧观念,从期刊的外表加工向文献的内容加工发展,对期刊资源进行深层开发,即从单一的期刊刊名、类目加工,转变为多角度的期刊的主题、关键词、文摘、提要等的加工,使期刊信息资源得到充分的开发,有效的利用。
(1)加强期刊宣传、报导工作。 期刊的宣传、报导是用户了解期刊,利用期刊的条件,是期刊信息价值得以实现的重要环节。高校图书馆必须开展好馆躲期刊的宣传报道工作,宣传报导的内容包括教育信息、科技发展动向、新的科技成果、学术研究动态、新期刊内容先容、馆躲期刊先容等。可以用办期刊宣传栏、书本式新刊通报、复印张贴新刊目录、放映声像资料等其形式。通过宣传,用户将获得的知识、信息用于教学、科研与各项工作中,以实现期刊信息的价值。同时阅览室治理员要多写导读,引导读者选读好刊。另外,通过创办期刊宣传通讯、剪报、编制馆躲目录、咨询服务等形式,向读者宣传先容期刊收躲情况、期刊分类法、目录体系等,使读者对馆躲有一个全面的了解,更好地利用期刊。
(2)开展好咨询导读工作,积极开展定题服务。
导读工作是发挥图书馆教育职能的主要途径。期刊工作职员应熟悉本馆各种专业期刊的性质、类型、内容等,应针对学校重点学科、重点科研课题的相关内容,为科研职员提供广、快、精、准的信息服务;对新进学大学生做好阅览室期刊导读;针对毕业生做好毕业论文相关资料推荐;积极利用网络开展多样化的咨询等。 期刊工作职员经常进行调查研究,在了解用户的科研课题需求的基础上,主动地、有选择地将研究课题所需要的最新情报资料、正确的有关数据,以最快的速度传递给用户。这为用户完成科研课题可起积极作用。