从经济管理看档案信息资源(2)

　　其次就是可塑性。我们可以根据社会的实际需要来将分散的信息档案加以综合提炼或者压缩，也可以将其进行收集聚合并加以扩充等来满足执行的需要。

　　再次就是固定性。现在的情报资料和如数等大多都是由史料或者档案来进行编撰的，其主要内容很多都是可以进行修改的，但是档案信息的特点就是在形成一个物质载体之后就不能再随意更改，具有永恒性的特点。

　　第四个特点就是系列性。现在档案信息所包含的内容是非常多的，经过了获取、汇总再到分类加工等几个过程，档案信息系统可以非常快速有效的向有关部门的管理系统提供一系列的信息。

　　三、从经济管理的角度来对信息档案进行合理的开发

　　首先就是要确立现代的信息观念。在传统的信息观念下，保管是档案的中心，其主要的职能就是要起到凭证的作用，让档案在长期的处于中封闭或者半封闭的状态下，这就影响了对于档案的开发以及利用。所以我们现在就应该要确立起现代化的信息论的管来将其与信息学结合起来加以研究，这样才可以让档案事业更具生命力的发展下去，更好地为社会服务。

　　其次就是要扩大档案信息的容量。如果说输入和输出的信息没有达到一定程度，就不能够让整个的管理过程正常的运转起来，这样也就无法达到管理的目标。所以说整个档案信息系统的手机范围除了要收集内部信息之外，还应该收集到信息系统外部的信息。其主要的内容包括了计划管理、技术管理、设备管理和材料管理等几个方面，其主要的形式包括了政策法令和规章制度等各类型。

　　第三就是要重视起信息利用的效果反馈。在信息系统提供的工作过程中，我们要注意向利用者收集其在利用完信息系统之后的反馈，这一点是对整个系统进行有效控制和调节的重要的手段。这一点可以帮助信息系统更好地了解社会对于信息利用的动态以及最新的需要等。让其可以更好更及时地根据社会的需求来主动的向利用者提供信息档案系统的效果，从而有效地提高信息系统的社会地位以及信息档案系统在整个社会上的影响力等。

　　结语

　　随着目前我国社会经济的发展，要随时根据现状以及新的挑战来完善信息档案系统，这样才可以更好地实现经济管理中信息档案的实际作用。

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