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财务监视体系的运行方式

2017-10-06 01:30 财务监视具有层次性，它是由内部监视和外部监视构成的具有递进性和交互性的综合系统。内部财务监视系统是初次监视系统，主要通过公司的治理结构、制度监视、预算治理、内部审计监视及监视等形式，实现对经营者、本单位的财务信息及活动的监视。外部监视主要通过所有者监视、政府行政监视和监视实现对内部监视的再监视，外部监视是以维护单位外部利益相关主体（如所有者、政府、债权人等）的利益为目标，由独立于被监视单位之外的主体来执行，以单位整体作为监视的对象，通过对单位内部监视的再监视来实施和实现的。假如缺少外部监视这一环节，少部的财务信息使用者的利益会受到损害。　　一、内部财务监视系统　　企业内部财务监视系统主要是微观层面上的财务监视系统。它主要通过健全的公司治理结构、制度监视、预算治理、资本结构约束、内部审计监视及核算监视等手段来实现。　　1.公司治理结构是所有者对经营者的一种监视制度。　　在公司制条件下，一般是通过设立监视控制经营者行为的机构，以保证所有权的实现。有些国家不单独设立监视机构，由董事会下设专门的委员会对经营者进行监视；有些国家则专门的机构一监事会来行使该权力。公司的内部监视约束机制实质上是通过明确划分股东大会、董事会、监事会牵追到各自的权力、责任和利益，形成四者之间的制衡关系，实现对经营者的监视。　　2.制度监视是对企业全员的行为及业务活动的规范和约束。　　各项规章制度既是对企业经济活动的一种规范，也是企业对员工行为的一种约束，是一种有效的“他律”与“自律”有机结合的监视方式。它通过建立、健全并有效执行单位的各项规章制度，使财务监视成为单位内部全员参与的一种监视形式。在企业实际工作中，经营者借助于一系列内部控制制度，实现对企业全员和全过程的控制，以此保护单位的资产完整，保证财务报告的真实可靠；从而实现既定的治理方针、政策和目标。　　3.预算治理是一种具有激励性质的监视形式。　　在企业制度下，出资者、经营者与各部分及职工之间的关系更加复杂，借助于预算制约手段可以规范企业内部各部分之间的关系，在明确企业整体目标条件下，明确各单位间权、责、利。由于企业的全部资源运用和业务开展都受制于预算的控制，因此，预算治理实质上体现着的是一种权力监视和控制治理，它不仅能够对经理职员起到监视的作用，而且具有激励的效果。　　4.内部审计监视是经理的职员实现对企业内部全方位监视的有效形式。　　内部审计是对本部分、本单位经济活动的再监视，是企业内部监视机制的一个重要组成部分。在现代企业制度下，股东大会、董事会、经理、监事会之间是分权制衡的关系，企业“内部人”会格外关注内部审计，以使其充分发挥监视作用，监视其他“内部人”的行为。因此，内部审计的立足点应该是加强企业内部治理，帮助经理职员对企业内部各部分、分公司的经济活动和其下级经理职员进行监视。　　5.会计监视是对经营活动记录真实性的一种保证。　　核算监视是指通过会计核算工作对经济业务事项进行真实、完整的记录和表露，从而实现的财务监视。会计核算监视是对企业经济业务过程的监视，单位内部的会计核算体系是一个十分严密的系统，这个系统本身就具有一些牵制和监视的功能。总体而言，核算监视主要包括以下五个方面的：（l）对原始凭证的审核和监视。（2）对会计账簿的监视。（3）对实物、款项的监视。（4）对财务报告的监视。（5）对财务收支的监视。　　综合地看，在内部财务监视系统中，公司治理结构是从企业内部角度进行的所有者对经营者的监视，主要的责任主体是企业的监事会；制度监视、预算治理是对企业内部全体职员（包括高级治理者及普通员工）和业务活动的监视，单位负责人是其第一责任主体；核算监视主要依靠于会计核算职能的发挥，财会机构和职员是核算监视的责任主体。构建内部财务监视体系的意义在于能形成单位的“自控”机制，在为单位内部服务的同时也有利于维护单位其他利益相关主体的利益。然而，单位内、外部利益主体（如企业经营者与国家、投资者、债权人）之间是存在利益冲突的，这种“自控”机制会因单位内部职员的合谋而失效，因而需要有高效的“外控”机制来保障。因此，在内部财务监视系统的基础上，还需要外部监视系统对经济活动进行再监视。