IT环境下财务总监面临的信息化挑战与角色转(2)
2017-10-25 03:06
导读:3.缺乏治理信息系统的整体设计能力——财务总监的治理意图无法体现 企业治理信息化的推广促进了财务软件从核算型向治理型的拓展,以财务治理为核心
3.缺乏治理信息系统的整体设计能力——财务总监的治理意图无法体现
企业治理信息化的推广促进了财务软件从核算型向治理型的拓展,以财务治理为核心的治理信息系统将是今后企业运营的得力助手。然而,作为企业财务的掌舵人,一些财务总监却仅仅懂得简单的操纵和运用等,对于财务软件,他们基本是授权于人,避而远之;有些财务总监固然略懂一些计算机知识,但他们对于财务治理软件也仅仅局限于使用,对财务治理信息系统中每个模块的功能、目标、任务缺乏明确的熟悉。在他们眼中,会用财务软件已经完全可以达到现阶段公司治理的要求。事实上,财务总监作为企业各系统网络关系的中心,不能亲身参与企业整个治理信息系统的开发设计。在个性化的企业财务治理中,他的财务治理意图就无法得以体现,就无法从顶层设计来控制企业的财务策略,直接结果就是导致企业信息沟通障碍和各部分的运作效率降低。
二、IT环境下财务总监的信息化角色转换与定位
为了适应信息技术革命对传统财务治理方法和实务的变革,财务总监必须进行信息化角色转换与定位。正如AICPA主席罗伯特.梅德尼克(Robert Mednick)所指出的那样:“假如会计行业不按照IT技术重新塑造自己的话,它将有可能被推到一边,甚至被另一个行业,即对提供信息、分析、鉴证、服务有着更加创新视角的行业所代替。” (一)从思想上树立信息化观念
——高度重视企业财务信息化建设
治理信息化是当今企业应对经济全球化、参与国际竞争必备的手段和从事国际商务活动的通行证。作为企业治理的核心领导人之一,财务总监一定要关注信息技术,将自己作为企业信息化系统的分析设计者,将治理理论与信息技术相融合,建立网络环境下的财务治理信息系统,实现治理信息化。首先,要研究和学习e时代先进的治理理论和实践,从观念上进行转变,引进先进的治理理念,熟悉到治理信息化建设的难点既不是技术也不是资金,而是治理思想的转变和理念的更新。其次,要研究和学习IT环境对企业财务治理的影响,进一步明确财务信息化建设是在IT环境下,加强企业财务治理的重要手段,而尽不是可有可无的。
内容来自www.nseac.com
(二)消除“信息孤岛”的流程再造——构建支持信息共享的财务治理新模式
传统治理模式和业务流程已经无法适应信息时代发展的需要。在传统的财务会计环境下,财务会计信息系统与业务过程相分离,它只采集、存储和加工了业务过程中所发生事件的子集信息,而业务治理职员可能会改变业务流程的本质而不与财务职员沟通,造成财务工作与业务过程相脱节,使财务职员无法把握正确、全面的信息,从而导致财务职员与业务治理职员之间的隔阂,导致各个部分和子系统成为一个个“信息孤岛”,直接影响了会计控制作用的发挥。所以,财务总监应该认真分析信息技术对传统会计产生的深刻影响,在关注企业财务状况的同时需要关注企业的业务流程,参与、制定和实施整个业务处理规则,按照模糊或跨越组织界限的方法再造财务会计流程,在企业内部建立起高度集成的信息化环境下支持信息共享的财务治理新模式。
(三)进步信息技术应用能力——确立财务总监的信息化角色
在资本价值治理成为企业财务治理的主流思想后,财务总监应该集审计、治理控制、财务分析职能于一身。而在信息技术飞速发展和企业治理全面信息化的趋势下,财务总监的职能形式也应随之发生变化,财务职能开始以网络化为标志,财务总监则被视为各种关系网络的中心,治理着扩展了的公司价值。所以,在治理信息时代,能否熟练地操纵和使用计算机对会计信息进行加工处理,从而做出正确的分析和决策,是财会职员是否称职的标志之一。这就要求一名合格的财务总监不仅要有较为广博的专业知识,能正确把握处理账务、审计制单、登记账簿、编制报表等一系列技术操纵,还要把握有关税收、金融、财政、法律、外贸、市场营销等必修的边沿知识。更重要的是,新型财务总监必须拓宽知识领域,不能将视野仅仅局限于会计领域,还要把握信息技术,从而更好地分析、设计、理解、利用财务信息系统,使其为我所用。财务总监作为这场信息化变革的先锋,需要充分利用自身丰富的实践经验,结合企业的整体发展目标,提出明确的信息系统目标与任务,亲身参与信息系统的流程分析、功能分析、数据设计,从而真正实现企业业务处理子系统与财务信息的集成化、协同化、网络化,带头向着高层次复合型人才的道路迈进,牢固确立自己的信息化角色。●