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ＩＴ环境下财务总监面临的信息化挑战与角色转

2017-10-25 03:06 【摘 要】 以控制、信息产业为代表的现代信息技术的不断发展使互联网和电子商务的应用日益普及，而财务会计与信息技术的结合不仅冲击着传统的会计文明，也给企业的财务治理提供了新的契机。财务总监在这场变革中，如何从意识、治理模式及自身能力要求等方面进行信息化角色的转换与定位，是以财务治理为核心的治理信息系统能否发挥作用的关键。
　　【关键词】 IT环境； 财务总监； 信息化挑战； 角色转换
　　
　　一、IT环境下财务总监面临的信息化挑战
　　
　　（一）财务总监的传统角色和定位
　　在单一的公司治理格式中，财务总监所承担的角色和定位首先是对企业董事会负责，不受企业经营者的领导，站在投资者的态度上维护投资者的利益；其次是对企业实行财务监管，侧重于监管企业财务账目的真实性和完整性，以及企业资金流向是否符合董事会决议。
　　在双制度的公司治理格式中，财务总监作为高层领导的主要一员所承担的角色和定位是肩负着监视、控制和理财的基本职责。首先，应对财务进行控制，保证资金的安全，重点是要建立健全责任会计体系，推行全面预算治理，选好财务控制指标。其次，为了取得董事会、经营治理层对企业财务状况的了解或对财务政策的支持，财务总监应对企业的财务进行分析，重点应运用各种方法与手段进行企业偿债能力、获利能力或上市市值的分析，以增强股东及投资者对公司的信心。再次，随着治理科学的发展，卡内基·梅隆大学的教授赫伯特．西蒙（Herbert A．Simon）提出“治理就是决策”后，有人以为财务总监工作的重点是进行财务决策。
　　（二）财务总监在IT环境下面临的新题目
　　20世纪后期，控制、信息产业迅速发展，人们称之为IT（Information Technoiogy），IT正在成为促进社会、经济发展和进步的主导技术。由于中国和西方发达国家长期以来所处的经济环境不同，信息技术应用的程度不同，所以，二者间的治理信息化还存在着相当大的差距。具体到财务领域，进而延伸至财务总监的职责转变，信息化的进程和要求已经给我国的财务总监提出了严重的挑战。
　　1.缺乏治理信息化创新——财务总监信息化观念落后
　　目前，有很多企业只注重生产信息化，比如从国外引进先进的自动化生产线，应用CAD、CAM等进行产品的设计与制造。但是在治理信息化方面的投进却很少、重视程度低，财务总监还充当着传统的账簿记录者的角色；有些企业固然注重治理信息化建设，但建立的大多是单项业务系统，主要是以账务处理、报表处理为核心，兼顾其他业务核算的低层次体系：有些财务软件中固然也提供部分分析查询、现金治理、财务计划、本钱预算等功能，但这仅仅是实现了局部系统数据的共享和集成，离真正意义上的财务治理目标还很远远。而作为企业价值治理中关键的决策人——财务总监，往往安于现状，并没有主动从治理思想、治理方法上往进行创新。
　　2.缺乏集成的信息环境——不利于财务总监对企业整体运作效率的控制
　　传统的组织治理模式是建立在命令与控制基础之上的、以工作为中心进行组织设计的直线制结构，其指令是自上而下传达，信息很难自下而上反馈，因而处在这种组织结构里的财务总监往往处于难以理解企业整体任务及目标、把自己工作与公司全局战略联系起来的困境。经常出现各部分由于过分夸大自己工作的重要性，而不断产生磨擦、误会、派系等不良现象，致使信息传递不及时或不确切，妨碍财务总监对环境变化的敏感把握及从中发现机会。为此，很多企业都开展了治理信息化工作，但由于缺乏系统的总体设计和一套健全、规范的治理体制——信息化集成环境，其结果是形成了各个部分和系统各自为政的——若干的信息域。若干的信息域的形成固然使单项业务在个别部分进步了工作效率，但是，由于没有一个高度集成的信息化环境，无法实时、正确地提供来自不同部分、系统的信息，从而也就不利于财务总监对企业整体运作效率的控制。