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财务总监与公司业绩评价(2)

2017-11-28 04:52
导读:四、CFO与业绩评价报告 评价需要信息,因此,在得出评价结论之前,CFO要收集和整理公司各方面的信息资料。这个工作主要是通过公司内部的治理信息系
  四、CFO与业绩评价报告  评价需要信息,因此,在得出评价结论之前,CFO要收集和整理公司各方面的信息资料。这个工作主要是通过公司内部的治理信息系统,以日常报告的形式来完成的。这样的日常报告应当含有能如实反映评价对象的所需信息,CFO可以也应当对日常报告所包含的信息提出要求,这些数据应当能够满足指标的,而且最好在口径范围和计算上保持一致。日常报告的时限也应与业绩评价的周期(通常是企业的经营周期)相一致。在报告中,基层经理职员应对预算的执行情况作出说明,对预算与实际情况间的差异作和解释,并估计未来的可能的发展变化。在收集到足够多的信息后,就可以开始对这些信息进行分析和整理,结合公司业已制定的战略计划、年度预算、资本预算及公司的外部环境的变化等来编制评价报告。这样的业绩评价报告是公司业绩评价系统的“产成品”。  业绩评价报告可以分为两类,一类是对公司的各部分或分公司及其经理职员的评价报告,一类是对公司总体业绩水平的评价。这样的评价报告在实务中通常是由一个小组集体来完成的,小组的成员会来自于公司的各部分。对部分或分公司的评价的报告包括以下内容:被评价单位的基本状况;被评价单位的基本任务和目标;评价指标体系和预算控制标准;预算期内对经营环境的基本假设;实际经营环境的变化及其对被评价单位所带来的影响;各项指标及预算的完成情况;对实际结果和指标预算数作比较,找出差异,并对差异产生的原因作分析;对经理职员的能力、素质和工作努力程度作综合分析评估;结合以上两点,对差异的性质作出判定;提出下期经营活动的改进意见;根据公司内外部环境的新变化,提出调整或改进评价标准的建议。  假如被评价的分公司是独立核算的单位,则还需要对资本预算的执行情况作出评价。而对公司总体业绩表现的评价的重点是对战略计划的完成情况的分析和评价,和同行业竞争对手的对比分析,以及对评价指标体系本身的评价。在编制业绩评价报告时,要留意根据重要性原则,突出关键性题目,不但说明过往的差异发生的原因,更重要的是对未来发展趋势的分析和判定。  在分析方法上,主要是治理中常用的差异分析方法,其基本的思路是确定影响关键指标的关键因素,将差异按关键因素进行分解,用连环分析法评估单个因素对指标的影响大小,再进一步分解因素,做更深进的分析。  综上所述,CFO以其在公司组织结构中所处的位置和所拥有的专业技能在业绩评价体系中起了关键性的作用。然而,展看未来,要真正让业绩评价系统不仅仅成为办公室里的一堆文件,而成为一个真正高效的治理控制系统,CFO需要更好地发挥作用。各方面的和企业治理的最新实践都表明,对战略规划的理解和把握,对治理信息系统的充分熟悉和极强的沟通能力会是21世纪CFO成功的关键因素。
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