ＩＴ环境下财务会计流程的再造(2)
2017-12-04 02:21
导读：三、构建ＩＴ环境下的流程 １．建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程。“事件驱动”，是把信息使用者所需要的信息按照使用动机不
三、构建ＩＴ环境下的流程
１．建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程。“事件驱动”，是把信息使用者所需要的信息按照使用动机不同划分为若干种事件。例如，利用事件驱动表而不是账户来“登记”一项销售业务，要将销售数据记录在销售事件数据和销售——存货事件表中，当发生销售时，将销售收进记进销售表，将销售本钱记进销售——存货表。初始设计时，为该事件设计相应的“事件驱动程序”模型，当需要某类信息时，根据不同的事件驱动相应的处理程序，从而提供相应的信息。
要充分发挥ＩＴ技术的上风，必须打破传统的财务会计流程，将机的“事件驱动”概念引进流程设计中，建立基于业务事件驱动的财务业务一体化的信息处理流程。当业务事件发生时，业务事件处理器按业务和信息处理规则，将所有与业务相关的数据集中到一个逻辑数据仓库，数据仓库最大程度地存储了财务系统和非财务系统的数据，企业范围的各类“授权”职员都可以通过报告工具自动输出所需的信息，这一集成的数据仓库足以支持所有信息使用者的要求。由于数据仓库的引进，数据来源相同，信息集中，避免了数据的不完整和重复情况的发生，最大限度地实现了企业的数据共享，简化了流程。
２．实现财务业务一体化信息的实时处理。财务业务一体化的基本思想是：在ＩＴ环境下，将财务会计流程与业务流程有机地融合。当一项经济业务发生时，由相关部分职员录进业务信息，该信息将自动存储在数据仓库中，企业执行业务事件的同时，实时触发多个事件驱动程序，将业务事件信息输进到治理信息系统中，通过执行业务规则和信息处理规则，实时天生集成信息，使物流、资金流、信息流同步天生。如仓库的保管职员处理出库业务，当发货时，将发货单商品的基本信息和确认发货的信息输进治理信息系统，系统根据业务规则和信息处理规则，自动天生库存账和机制凭证，并登记总账。这样财会部分就延伸到企业的各个业务部分，财会职员的视野就不会仅仅局限在会计上，而是延伸到业务题目上，可以利用实时信息控制经济业务，如采购业务、销售业务，真正将会计的控制职能发挥出来。
（转载自http://zw.nseac.coM科教作文网） 要实现财务业务一体化，不仅需要ＩＴ环境，而且需要建立一个支持一体化的包括事件接受器、凭证模板、天生器和实时凭证的动态会计平台。其中，事件接受器的功能是接受事件信息；凭证模板包括财务会计凭证模板和治理会计凭证模板，用于天生实时会计凭证；天生器的功能是将事件信息和凭证模板自动天生实时凭证，并同时传递到财务会计和治理会计相应的模块中；实时凭证中实时财务会计凭证，是形成动态账簿和报表的依据，实时治理会计凭证是天生企业内部动态责任会计账表的依据。信息形成的整个过程均没有人工干预，完全由计算机自动天生。?
