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随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业中的普及,信息化的管理对于一个企业来说必不可少,计算机化的企业管理有着无法比拟的优点——检索快速,操作简便,可靠新高,信息量大,成本低。人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分,是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。员工是企业生存的主要元素,员工的增减、变动直接影响到企业的整体运作。员工越多、分工越细、联系越密切,所要做的的统计工作就越多,人事管理的难度就越大。随着企业的不断壮大,自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
企业人事管理系统,属于erp的一个部分。它是针对企业员工管理的现代化管理,主要包括对企业中员工信息的快速查询;企业员工信息的管理包括添加,修改,删除;企业员工的工资,考勤,评价的查询,以实现企业对员工资料的掌握,便于企业统计,分析和决策。企业人事管理系统,能够满足企业人事管理职能的基本要求,对操作人员的要求比较低,操作方便,并且可以保证人事数据的安全和准确,使企业人事管理工作系统化、规范化、自动化,提高企业人事管理的效率。
基于企业人事管理系统的需求分析,它的基本功能主要有:
(1)用户管理:管理系统操作人员,设置操作管理员登录系统的用户名和密码,提高系统的安全性。
(2)员工信息管理:完成企业对员工个人信息的管理及相关操作。管理员进行员工信息录入及更改,其中包括员工的基本信息,要求对这些员工信息可以进行新增、修改、删除操作,同时可以进行查询和浏览操作。该模块是人事管理系统的重点,用户可以通过该模块为企业建立一个比较完整的人事管理系统。
(3)考勤管理:考勤管理可以帮助公司完成时间管理,记录员工出勤时间和频率,为工资的界定以及人员的考核作参考,作为管理方面的分析依据。
(4)工资管理:工资管理可以查看每个员工的工作信息,为公司的财务管理提供可靠的依据。
(5)评价管理:设置对企业员工的评价,从各个方面来了解一个员工的工作能力,个人性格等等,通过评价管理可以使企业高层了解员工的情况,作为人事变动的依据。
人事管理系统的功能根据产品的不同是有所区别的,企业最好首先弄清楚自身的需求,在这个基础上寻找最为适合的人事管理系统。试用产品也是不可忽视的重要方面,与人事管理系统厂商签订合同之前一定要充分试用,最好让公司员工一起试用人事管理系统,只有充分试用才能真正了解产品,才能真正知道人事管理系统能否满足公司需要。