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在企业中管理团队的目标都应该是一致的,即“团结、敬业、高效”。而现实中企业的各级领导们,由于每人的性格和处事方式不同而带来完全不同的管理效果。一般管理者分为两类,一类是有机型的,凡事抱着积极的态度处理事务,另一类则是机械型的,凡事墨守成规带有消极抗拒的倾向。因此,我认为需要遵循管理的基本法则,但它不是条条框框僵硬的规定,而是在此基础上管理者去灵活掌握运用,这是一个法宝,即使每个管理者的性格、处事方式不同,在基本法则的框架内灵活运用,最终将达到同样的管理目标。
五大基本法则:
一对一面谈,直接沟通
这是了解团队和项目状况的之外,也是对下属职业的健康发展负责的最好时机,开诚布公地讨论下属工作中的表现,赢得下属的信任和尊重。缺乏一对一面谈,也就是缺乏指导,脱离现场导致官僚作风产生。那么他在组织中的作用和价值几乎无法体现。也许做不到每周一次,但要保证每月一次的面谈频率,这是重要的时间,系关下属的成长、项目的顺利完成、团队建设规划的重要体现。
定期的项目状态报告
这是解决组织内的信息流通不顺畅的有效方法,让自己充分了解组织内发生的任何问题,以便及时介入阻止事态扩大,这是一个管理者责任性的重要标志,权力下放有利于提高下属的积极性,但放任就是严重的官僚作风!
主动安排会议
会议一般分为两种,技术会议和协调会议。技术会议一般是要解决项目中的技术难点,需要以讨论的形式进行,而不是以指令式直接安排下属任务。协调会议,通常是跨部门资源和项目进展协调为主要目的,协调的是项目的大全景,包括运用激励内部员工积极性的基本原则和外部关系的处理方法等。
信息传递
在信息传递过程中需要对信息进行包装。首先需要将事情的基本要素提炼出来,省略哪些细节,哪些话一定说,哪些话不该说,哪些该补充上自己的想法,它将直接决定了事态处理过程的好与坏,也就是说,处理解决过程是否圆满决定了双方之间的信任程度。
及时通报
需要与各种性格的人保持良好的互动,主动沟通,当感到压力或者生气时,要提醒自己不能变向机械型。管理人员是企业组织结构中的重要的信息流通环节,某一点不畅通将导致组织运行的障碍,多点不畅通最后将导致组合运行的瘫痪。