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1.成本管理机构
目前,我国多数企业物流成本管理机构是以成本会计核算工作为主要目的设置的。因企业的成本会计机构是企业会计工作的一部分,这使物流成本管理工作难以有效地开展。为强化物流成本管理的作用,企业应建立总经济师领导下的物流成本管理机构,并在机构内部按照工作职能进行详细分工,如划分成本预测决策组、成本计划控制组、成本核算组和成本分析组等。
2.成本管理人员
配备适当数量业务合格的成本管理人员,是物流成本管理的基础。成本管理人员除了应具备必要的职业道德外,还应具有较强的业务能力,精通分析、预测、决策、控制的方法和理论。
3.成本管理制度
为了严肃财经纪律,国家对企业成本管理已经制定了一些相关制度和法规,如成本开支范围、固定资产折旧条例等。为加强物流成本的管理,企业还应在上述法规基础上,结合本单位经营情况和管理要求,制定出更为具体的内部成本管理制度。这些制度应包括以下内容:成本预测和决策制度、成本控制制度、成本核算制度、成本分析制度、成本报表制度、内部价格制度和结算制度,成本定额、成本计划的编制制度和其他有关成本管理的规章。
三、物流成本管理的原则
物流成本管理的原则是指对物流相关的费用进行计划、协调和控制等管理活动应遵循的基本要求。
(一)管理有用原则
管理有用是指物流成本计算要为物流成本管理服务,不是简单地为计算而计算。要求会计计算的物流成本数据能够为企业进行科学的管理决策和业绩考评提供帮助。因此企业物流成本计算要与成本管理融为一体,应结合企业经营特点和管理机制,有针对性、有选择地确定成本计算模式,并通过这种成本计算模式提供对管理有用的财务信息。
(二)经济可行原则
经济可行是指企业所选择的物流成本计算模式要坚持成本效益原则,即为获取有关管理方面的信息应充分考虑经济上的合理性。如果花费了大量人力、物力、财力,事无巨细地追求趋向于详尽或精确的成本计算,所得到的成本信息可能是得不偿失的。事实上,我们没有必要花费很大的代价去追求一些微不足道的成本信息,而这些微细的成本信息可能对成本管理并无意义。只要我们通过物流成本计算能够直接或间接地提供生成满足成本管理所需要的信息,一般就可以认定该成本计算模式是较为有效的。
(三)相容性原则
物流成本与物流服务是一种此消彼长的关系。不计后果地追求降低物流成本,提高经济效益,不仅可能损害客户的利益,最终将导致企业自身的毁灭;而无限度地追求提高物流服务水平,会导致物流成本迅速上升的同时,引发物流服务的效率下降。因此,物流成本管理就是要使处于竞争状态的企业在物流成本一定的情况下,实现物流服务水平的提高;或在降低物流成本的同时,争取较高的物流服务水平。
(四)协调性原则