浅议中小型企业信息化治理的构建(1)(2)
2015-12-21 01:03
导读：治理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业所有业务领域，需要企业各层次职员共同参与才能明确现有的和潜伏的信息需求，从而设计出科学
治理信息化是企业一项综合性的全身运动，几乎涉及企业所有业务领域，需要企业各层次职员共同参与才能明确现有的和潜伏的信息需求，从而设计出科学、实用、符合企业战略发展要求的信息化方案；况且信息化的应用，使用得最多的是各流程和各终真个各个用户，用户对业务流程最熟悉，系统的使用效果直接与他们利益密切相关，他们提出的建议也最具有针对性，所以信息化建设不是一个部分或是几个少数人就能完成的，它需要全体员工的共同参与，员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。因此，在系统的实施过程中，必须做好职工的教育培训工作：（1）有计划、分层次地对职工进行信息化治理理念、计算机应用、信息化治理系统等方面知识的教育培训工作，使职工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能给自已、给企业带来的实惠，使广大员工自觉参与信息化治理的实施；（2）强化系统操纵方法和操纵技能的培训，规范操纵职员的操纵行为，将培训贯串于系统运行全过程；（3）有计划地组织各流程业务骨干到信息化治理优秀企业参观学习“洗脑”，以取他人之长，补己之短。
三、建章建制，完善各项基础治理工作，为信息化治理的顺利进行奠定基础
信息化的基础是标准化和规范化，基础治理工作完备与否是信息化治理能否可靠运行的基石，基础工作没做好，将极大地影响信息化运行，而为此付出的代价也是巨大和惨重的。由于信息化的实施，简单地说就是利用计算机网络处理系统，将一张张单据、一个个信息输进电脑，用人脑来控制电脑，用电脑来控制流程，在这个过程中，要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供给链衔接等环节的科学治理，就必须夯实企业基础治理，做到数据标准化、流程规范化，否则，计算机将拒尽执行操纵指令。因此，在决定信息化之时，应完善各项基础治理：（1）建立、健全各项适应信息化治理要求的
规章制度，实行标准的定额、计量、统计、物料及产品编码、名称的规范同一。由于一样货物的名称、一种产品的规格型号或许只是一字之差，在手工处理条件下并不产生什么题目，但一旦进进系统，要不就是被拒尽，要不就是录进后给今后工作带来一系列的麻烦。因此标准化和规范化，是信息化治理的基础的基础。（2）建立票据即日录进制度，做到业务日清日结，以保证数据录进的及时性。（3）建立严密的内部审核制度，以保证初始数据录进的规范性和正确性，减少数据录进的差错率，由于输进的是垃圾，输出的也必定是垃圾，这样不但不会给治理带来效益，同时还会误导企业的经营决策，给企业带来难以估量的损失。（4）健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度，以保证整个系统的规范透明运行。
（科教范文网http://fw.NSEAC.com编辑发布） 四、同一规划、分步实施，把握整体思路，找准信息化实施的切进点，稳步扎实地推进治理信息化
治理信息化不只是在企业内建设一个局域网，通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等，这些只是最基础、最简单的电脑应用，根本还谈不上是什么治理，充其量只是手工劳动在电脑上的翻版，这并不是治理信息化的目的和本质。治理信息化的目的是要把企业的治理思想融进到系统中，使企业完全掌控企业的人、财、物情况，实现物畅其流、财尽其利、人尽其用，所以信息化治理是一项
系统工程，是一个企业高层高度关注的投资项目，不能急于求成，也不可能一挥而就，它需要整体规划、分步实施，制订切实可行的信息化实施方案，并找准信息化实施的突破口，一步一步扎实地向前推进。
在实施信息化之前，企业首先应清楚实施信息化治理的整体思路，把握住信息化系统的治理思想，摸清企业现有治理模式下企业治理的瓶颈和存在的题目，明确今后企业治理转变的方向，并对预期的新的治理体系要有清楚的熟悉。在把握企业信息化整体思路之后，就可以按照效益与实务互利、先局部后整体的原则，结合企业实际，走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走：第一步，建立以财务为核心的财务信息化治理系统，把财务治理信息化作为公司信息化治理的切进点，一步一步地引导和推动其他治理环节逐步实现治理信息化。之所以把财务作为信息化的突破口，主要是由于财务是全公司的数据中心，公司生产经营情况最后各部分都需回集到财务；先中心，后局部，有利于信息化建设的推进，不会由于一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了，以后各步就有经验和信心了。第二步，建立以存货治理为中心的供、销、存供给链治理系统，实现供给链的信息化治理。第三步，建立以生产控制为核心的生产、本钱治理系统。第四步，建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步，建立电子商务网络系统，实现企业内、外部信息资源的共享，全面实现企业治理信息化。
