浅谈企业货币资金的内部控制(2)
2016-11-21 01:06
导读:对货币资金的支付实行严格的授权审批制度,重点控制大笔金额货币资金支付,对于重大的资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度
对货币资金的支付实行严格的授权审批制度,重点控制大笔金额货币资金支付,对于重大的资金支付业务,应当实行集体决策和审批,并建立责任追究制度。
六、货币资金收进环节
货币资金收进控制的范围包括各种收进及欠款回收业务。首先,企业应加强对发票、收据的购买、领用、保管的治理,可以设置一个岗位,专门负责存根联与记账联定期或不定期抽查核对工作,及时发现其中的错弊;其次,应加强对开票人的监视检查,利用发票、收据编号的连续性,核对收到的货币资金与发票、收据金额是否一致,留意防范开票人利用套写记账联进行贪污,确保企业收到的货币资金能够全部进账,对已取得的货币资金收进必须及时进账。
七、监视检查环节
各单位应建立健全对货币资金业务的监视检查制度,明确相关机构或职员的工作职责,并且不定期地进行监视检查。主要监视检查相关岗位和职员的设置情况,是否存在不相容职务混岗的现象,如出纳职员不得兼任稽核、会计档案保管和收进、支出、用度、债权账目的登记工作;监视检查授权批准制度的执行情况,是否存在越权审批行为;监视检查印章的保管情况,是否存在全部印章由一人保管现象;监视检查票据的保管情况,是否存在票据治理漏洞。对监视检查过程中发现的题目,应积极采取有效措施,加以纠正和完善。
八、财会职员任用环节
从业的财会职员,尤其是出纳职员,要具有
政治思想好、业务能力强、职业道德好的良好素质,要定期进行警示教育、道德教育,同时,企业要建立定期轮岗制度,避免一人长期在同一个岗位上工作,这样,既可使财会职员通过轮岗学到新业务、新知识,进一步进步综合能力,还可能使一些违法犯罪活动因工作交接而揭示出来。例:某公司出纳员王五,在岗长达八年,利用职务之便作案六十多次,贪污挪用***达2 800万元,事发时,已全部挥霍。
企业应结合自身情况建立健全相关的内控制度,使企业内部形成若干规范性的操纵程序和方法,从而有效地防范违法行为的发生,促进社会经济的健康发展。