浅谈电算化会计信息系统的治理
2017-03-13 01:01
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摘 要：
摘 要：随着
计算机技术的不断发展，很多企事业单位都建立起了会计电算化信息系统，从而进步了会计核算质量和会计工作效率，为整个治理工作现代化奠定了基础。仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部治理制度，才能更充分发挥会计核算的治理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层领导提供及时、正确、全面、系统的决策依据，本文先容了电算化会计信息系统的基本治理方法。
关键词：电算化；会计信息系统；治理 随着电子计算机数据处理技术在会计领域的广泛应用，会计工作已经从原有的记账、算账、报账向着经营治理领域的深度和广度发展；会计电算化的实施，一方面进步企业的运营治理效率，一方面也对企业的内部控制产生了深远的影响。同时，对进步会计信息的质量，推动我国经济的发展起到了十分重要的作用。但是，由于盲目追求最新技术、先进设备，忽视电算化会计信息系统的治理制度的健全完善，造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。因此，仅仅拥有好的会计软件还远远不够，必须还要有健全的内部治理制度，才能充分发挥会计核算的治理效用，保证电算化会计信息系统的正常运行，为企事业单位的决策层领导提供及时、正确、全面、系统的决策依据。
1.硬件方面的治理 计算机及其相关设备等硬件是电算化会计信息系统的物质基础，硬件出现故障，会导致系统中断工作，所以各单位必须严格硬件设备控制治理。 1. 1建立健全机房制度 建立健全机房制度，保持良好的工作秩序，保证计算机及其相关设备的安全。机房内必须严禁烟火，必须安装消防和报警设备；严禁超载用电，以防短路引发火灾；保证电压稳定，避免计算机在工作中忽然断电，或由于电压不稳造成电算化会计系统运行停止，从而造成会计数据丢失；保持机房及计算机设备卫生清洁，采取必要的防尘措施，以防设备被磨损或损坏；监测机房内的温度及湿度，避免温度及湿度过高或过低，导致电算化会计信息系统的非正常运行。此外，还应采取一定的安全措施，防止计算机及其相关设备被人为破坏或被盗等，以保证整个会计电算化系统的正常运行，完成会计核算任务。 1. 2建立计算机及其相关设备的定期检查制度 建立硬件设备的保养、维护制度，做好硬件设备的使用、故障、维护的记录及报告，发现题目及时解决；定期组织硬件治理职员及计算机操纵职员学习相关的设备维护知识，经常利用设备的自检功能检查计算机及其相关设备的性能及运行状况，以防设备忽然发生故障而中断电算化会计系统的运行。各单位不但要建立健全硬件治理制度，还应通过岗位责任制、赏罚制度等，激励和监视该制度的有效实施与执行，以便及时排除不安全的因素，为计算机信息系统的运行创造良好的运行环境。
2.软件方面的治理 会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进行会计工作的，软件的安全程度决定了会计信息的风险程度。因此，必须加强会计软件的治理，以确保会计软件能安全、有效、正常地支持电算化会计信息系统的运行。 2. 1慎重选择软件 慎重选择会计软件，保证会计核算工作正当、安全、正常地进行。随着会计电算化的不断发展，选择商品化专业通用软件成为会计电算化发展的趋势。在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部分测评的会计软件。财政部分对这类软件进行了较全面的功能测试，能够保证会计核算工作的正当性、正确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术
培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全，保证会计软件具有实用性。 2 .2健全会计系统软件的维护制度，防范会计风险 为保证电算化会计信息系统的安全、高效运行，应建立健全会计软件维护的申请、审批、监视、验收制度。维护申请经单位领导审批后，方可在有关职员的监视下进行软件维护，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部分测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，避免会计软件被非法修改、删除。另外，电算化会计信息系统的操纵治理职员在对日常的软件使用过程中发现的题目需要及时解决，或及时联系软件公司的专职维护职员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进行。 2. 3建立授权操纵制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操纵 为防止无关职员非法进进系统进行非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丢失、混乱、泄密，引发会计信息风险，会计电算化系统的操纵职员必须要严格守旧口令密码，并且要定期更换；操纵职员操纵完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。 2. 4加强技术和治理控制措施，防止计算机病毒侵进电算化会计信息系统 计算机病毒是我国电算化会计系统所面临的急需解决的一个重要题目，它可以对系统造成破坏和干扰，导致会计信的丢失和被破坏。当前有效的反病毒措施包括技术措施，如安装防病毒卡或防病毒软件，以及一定的治理措施，如制定磁盘拷贝权限制度，防止未经检测的磁盘参与系统。同时，禁止用财务专用的计算机上网或玩游戏，以防止病毒传人系统，威胁系统的安全运行。
