浅析加强高校档案馆建设，促进高校文化发展(2)

      二、发挥高校功能，促进建设的途径

      1.加强高校档案馆(室)基础业务建设

      要想发挥好文化作用，就要加强日常工作，在档案信息的收集、整理加工等工作中多下工夫，凸显档案工作的文化特色，夯实档案馆(室)文化服务功能的基础。（1)根据高等学校档案成分复杂、种类较多的特点，要做好这样一些工作:首先要按照《高等学校档案规范》的标准，认真做好传统意义上的档案的整理编目、、鉴定及保管等工作，使馆(室)藏的每份文件、每张照片、每件光盘、每件实物都有相应的检索工具，能做到迅速快捷地调阅;其次是做好档案的保管保护工作，确保档案的完整安全;最后是不断提高档案管理的现代化水平，加强档案信息化、网络化建设，提高档案利用率，不断提升档案工作的文化服务形象。根据高等学校特点，着力构建反映高校文化特色的档案馆藏结构，为发挥高品位的文化功能储备丰富的档案信息资源。没有丰富的、具有文化特色的馆藏，就好比无源之水，档案工作就无法发挥其应有的文化作用，其文化意义则无从谈起。高校档案馆(室)应广开收集渠道，通过接收、征集、个人捐赠等多种方式将有收藏利用价值的档案收集进馆(室)。要充分考虑到高校的文化特色，对体现了学校渊源、特色、人文气息、校园文化、教学管理水平等内容的档案资料要着重收集。现在，一些高校档案馆(室)的档案收集还停留在“坐等”阶段，不能做到主动去发现、寻找有价值的档案材料，而各部门容易以微观的标准判定收集范围，经常会造成一些有重要文化收藏价值的档案流失。为避免这种情况的发生，档案馆(室)人员要增强使命感，主动出击，深入学校各个层面，关注学校各时期、各方面的工作，以宏观的、文化的视角对各个种类、各个层次、各种载体的档案材料多渠道进行收集。（3)加强档案知识的普及宣传，让广大师生充分认识学校档案工作的文化意义;加强档案收藏意识，鼓励主动捐赠，使散落在个人手中的与学校有关的重要档案(如一些名人名家的重要手稿、书画，优秀教案，参加重要学术活动、文化交流的各种载体资料，回忆录，各种具有历史、科学、纪念意义的实物档案等)收藏进馆(室)，使其发挥更大的作用。

    2.加大高校档案信息资源的开发利用力度

    要发挥高校档案馆(室)文化服务功能，只是提供孤立零散的数据、文件是远远不够的，需要对大量的档案资源进行科学的整理加工和系统地深层次编撰、研究，发挥高校的文化资源优势，产出具有高校特色的档案文化精品。档案文献的编研与开发本身就是一项文化建设，是文化的再创造，它可以更深层次地反映档案工作的文化功能，是整个文化系统的一个重要组成部分。同时，档案编研工作和编研成果的利用又体现着文化需求和文化取向。高校档案馆(室)中藏有很多具有较高文化、科学价值的档案资料，其价值远远没有得到充分挖掘，造成文化资源的浪费。加强高校档案编研工作，不仅是高校管理和文化建设的需要，也是社会文化的需求。现在，很多高校档案馆  (室)开始重视馆藏档案资料的编研工作，出版了大量高质量的档案文献，为学校的文化建设做出了重要贡献;同时充分向社会展示了高校档案所蕴涵的文化能量，进一步提升了学校的文化形象。

    3.进一步促进高校档案的开放

    档案作为一个学校的历史记忆，以其真实性、可靠性和直观性在宣传教育中具有独特的优势。通过展览的全过程服务，可以使广大师生，特别是广大青年学生深切感受档案文化熏陶的无穷魅力，从中受到启迪;通过展览还可以达到宣传档案工作本身的目的，使广大师生加深认识和了解档案和档案工作，增强利用档案的意识:还可以配合学校不同时期的中心工作，利用互联网开展网上专题展览，扩大展览受众数量。例如配合学校历年招生工作，在网上开展校园文化展、历届学子成就展及品牌专业展等，可提升学校文化形象，扩大学校知名度。开展网上档案专题展览也是高校档案馆(室)开发档案服务功能的需要，可以加深整个社会对高校的认识，增进广大校友学子对母校的自豪感，同时向全社会辐射高校文化能量。校史研究成果是高校文化中的重要组成部分，有条件的高校档案馆(室)可以定期开办面向广大师生的校史专题讲座，内容可以涵盖学校历史沿革、历代拓荒者的辛勤劳动、一代代老师的高尚情操及学术研究成果、历届学子在各条战线上取得的优秀成绩及学校在各项工作中取得的各项荣誉等，向广大师生真实客观地再现学校精神，宣扬学校的传统、风格及追求，使广大师生了解学校的发展轨迹，感受学校在发展中延伸、在延伸中创新的无限生命力，激发广大师生的爱校热情，增强校园凝聚力。高等学校档案馆(室)是学校重要的文化设施，其馆舍建设、内部装修、设施配置等要充分体现其文化形象，为利用者提供尽善尽美的阅档条件，营造宜人的文化氛围，使广大利用者在得到自己需要的档案信息的同时，沉淀心情，得到文化享受。同时，档案服务人员较高的文化素养、扎实的专业基本功、文明得体的举止也是高校档案馆(室)文化功能得以充分发挥的重要保证。总之，没有深厚强盛的文化氛围，高校就无法实现跨越式发展。高校档案要在研究高校发展史、活跃高校文化生活、塑造高校社会形象、振奋师生精神风貌、提高大学生综合素质方面大有作为。作为档案工作者，我们必须认认真真贯彻科学发展观，踏踏实实进行档案文化建设，让档案文化在学校的文化建设中绽放出绚丽的花朵。