浅析加强高校档案馆建设，促进高校文化发展

　　关键词:馆　高校　

    论文摘要:高校档案是一种具有文化属性的文化，它兼备文化积淀功能、文化传播功能和文化功能。本文从加强高校档案馆(室)基础业务建设、加大高校档案信息资源的开发利用力度和进一步促进高校档案的开放等角度阐述加强高校档案馆建设对高校文化发展的促进作用。

      高校档案馆是我国高校档案事业的主体，它是高校各级组织和部门以及个人活动中所形成的记录，集中反映高校在各个时期、各个阶段的教学、科研、等的历史面貌，是收集、存储、开发利用高校档案信息的机构。随着信息技术在各行业的普  及，高校档案部门也在积极探索与信息技术的契合，并取得了一定的成绩。但是，大多数的高校档案馆，仍然停留在传统的服务模式与手工操作上，与信息化的要求差距较大。如何突破旧的框架，实现高校文献信息在更高层次、更大范围内的综合集成，真正发挥沉淀学校历史精华、浓缩高新技术和成果的作用，高校档案部门的任务还很艰巨。因此，我们必须剖析问题，找出原因，才能制定出相应的对策。

      档案是人类认识世界和改造世界的历史记录，是人类智慧的物态结晶，是一种宝贵的精神财富。高校档案也是一种具有文化属性的文化，在高校文化建设中有着不可或缺的重要地位。高校文化通过档案这一特殊载体得以保存和传承，并以各种方式传播、发展，同时高校文化建设又不断促进高校档案工作的开展，丰富着档案工作的内涵。发挥高校档案文化功能对促进高校文化建设，有着重要的意义。

    一、高校档案具有重要的文化功能

    高校档案是高校在从事教育、教学、党政管理以及其他各项活动中形成的，对高校和具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录。一所高校的档案文化就是这所高校整体文化的基石，它真实地记录着高校的过去，诚实地预示着高校的未来。高校档案的文化功能主要体现在:

    1.高校档案具有文化积淀功能

    档案是人类积淀文化最有效的手段，是人类文化的贮存器。人类知识的90%以上来自档案文化的历史积淀，如果没有档案文化的积淀，任何人类文化都将是短命的和不成熟的。高校档案具有显著的文化积淀功能。例如校训的形成，在高校档案中清晰地记录了校训的萌芽、产生、发展、形成的过程，是在高校长期的办学实践和教学活动中逐渐形成的，体现了一所高校的办学传统、精神风貌，是该校文化传统和办学理念的沉淀。高校档案记载了高校教学、科研及党政管理各个方面大量的情况，还记录了大量前人的认识、建议、经验等，通过查阅档案，可以弥补不够了解基层情况或听取汇报不够全面的缺陷，做到全面掌握情况，达到科学决策的目的。提高高校的管理水平，是完成教学任务、推进各项改革、促进教育事业发展的重要保证。管理水平的提高，很重要的一条就是要善于总结过去的管理经验，借鉴前人的管理方法。档案工作收集了高校各个时期管理活动的情况，档案中记载了很多管理工作的经验教训，或者通过对大量的文字材料、数据的综合分析，可以获得某些信息。这些都是管理工作的宝贵财富。事物的发展总是离不开原有的基础，高校管理水平的提高也是在原有的基础上不断完  善、不断改进的。扎扎实实做好档案工作，认真总结以往的管理经验，“以史为镜，可以治天下”的凸显高校档案文化功能促进高校文化建设。

      2.高校档案具有文化传播功能

      文化传播是指一种文化传递扩散的迁移继传现象。校史档案的编辑是高校文化传播的重要形式。在校史的编辑、出版、展览过程中，使每一个人的脑海中深深地印着高校的形象，激发全校师生更加热爱高校、更加爱岗敬业，尽心尽力地为高校的发展献计献策。校史的出版也扩一大了高校在社会的影响力和知名度，从而增强了高校在教育的竞争力。另外，高校还利用档案举办“校史老照片展”，把高校历任校长和其艰难曲折的办学经历通过照片一这种生动、明了、原始的档案形式展现在参观者面前，会使高校形象鲜明直接地烙印在人们的心中:老照片展也成为高校向社会展现高校形象的有力方式。校史档案的编写有利于塑造和宣传独特的高校形象。高校档案是高校的昨天和历史，记录着高校的成长，是高校产生并茁壮成长的历史见证人。它是高校发展的一面镜子，是高校风貌的代言人。由此可见，在高校教育市场竞争越来越激烈的今天，发挥高校档案的档案传播功能，在扩大高校影响力和知名度，争创高校教育品牌，在教育市场中占有一席之地，并促进高校教育发展，推进精神文明建设等方面具有不容忽视的作用。

    3.高校档案文化具有教育功能

    档案的文化属性决定了档案具有教育功能。利用高校档案对学生进行革命传统教育，是加强学校德育工作的重要内容。许多高校都有自身光荣的历史和深厚的精神。高校档案记载着师生员工在不同历史阶段参加革命的英雄壮举，许多名师献身教育事业的动人事迹以及许多知识分子在讲台上的故事等。高校档案文化的教育功能主要体现在编写校史和纂写人物档案两个方面。校史档案编研就是要把高校成立以来所走过的风风雨雨进行高度的提炼。它是站在历史的高度纵览高校的发展历程，就是把高校最原始、最真实可靠、最有说服力的档案材料和事物呈现在人们面前，使他们从中体会到追根溯源的满足和探求真理的渴求，并使他们的心灵深深地被震撼。直面这些鲜活的历史不但会激发出人们以校为荣、尊师爱校的荣誉感和自豪感，而且也激励人们“今天我以学校为荣，明天学校以我为荣”的斗志。高校是科技与文化精英汇集的地方。建立高校人物档案不仅可以体现高校雄厚的师资和科研力量，还可以通过这些人物档案提升高校的知名度和竞争力，从而树立高校教育基地、学科基地和科研领头羊的形象。同时，人物档案的编纂进一步激励下一代不断向前人学习、开拓进取的雄心壮志，同时也体现“尊重知识、尊重人才、以人为本”的高校形象。