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科学合理的教务模式曾在学校的建设中发挥了极为重要的作用,在一校两区的办学过程中亦发挥着和正在发挥着积极的不可替代的作用,所获得的各级各类荣誉与奖励便是最好的证明。但也应看到,一校两区办学实际需要教务管理模式自身进行不断调整、不断适应新情况,还需要广大的教务管理工作者共同努力、积极参与,为教务管理更好地服务一校两区办学献力献策。
(二)教务处管理队伍基本构成
学校教务管理队伍主要由学校教务处工作人员及各学院协助院长分管教学的副院长、教学构成。学校教务处现有工作人员30名,其中女性10名,占33.3%;少数9名,占30%;拥有高级职称者5名,占16. 7%;研究生(博士、硕士)学历者6名,占20%;具有10年以上教务管理工作经验者17名,占56. 7%(见表1),
截至2009年5月,已有16个学院整体搬迁至盛乐校区。盛乐校区各学院的教务管理工作主要由各学院协助院长分管教学的副院长和教学秘书负责。盛乐校区各学院协助院长分管教学的副院长均为本学院的业务骨干,由一批高职称、高学历且年富力强、乐于奉献的教师组成。16名分管教学的院长中,女性4名,占25%;少数民族8名,占50%;拥有高级职称者15名,占93. 75%;研究生(博士、硕士)学历者11名,占68. 75%;具有1一3年教务管理工作经验者6名,占37.5%;具有4一5年教务管理工作经验者6名,占37. 55(见表2).
盛乐校区16个学院共有教学秘书19名,其中,科学学院、学院、院三个学院各有2名,其他学院均为1名。盛乐校区19名教学秘书中,女性11名,占57.9%;少数民族6名,占31. 58%;拥有高级职称者2名,占10.5%;研究生(博士、硕士)学历者9名,占47, 37%;具有1-3年教务管理工作经验者13名,占68. 42 %(见表3)。
三、对盛乐校区教务管理工作的几点建议
(一)稳定教务管理队伍,优化人员结构
教务管理在高等学校的人才培养工作中发挥着至关重要的作用,教务管理水平直接影响着学校的整体教学水平。通过对表1、表2、表3进行分析可以看出:学校教务处工作队伍的年龄结构、职称结构、学历结构较合理,具有相对稳定性;盛乐校区分管教学院长年龄结构合理,职称、学历较高,但一部分人员从事教学管理工作的时限偏短;盛乐校区从事教务管理的教学秘书大部分较为年轻,从事教务管理工作多在3年以内、且以参加工作1-2年的人员占多数,部分人员无职称。就教学管理队伍的结构、稳定性等情况看,学校级管理队伍优于学院级管理队伍,学院级管理队伍中教学秘书队伍人员结构不够合理、稳定亦较差。