工程项目档案电子化治理与回档(2)
2014-04-22 02:33
导读：传递时应使用许可证形式进行加密，以限制无授权权限相关方进行编辑、复制及打印文件内容。重要电子资料发放至相关方应进行纸张文件进行签收确认，
传递时应使用许可证形式进行加密，以限制无授权权限相关方进行编辑、复制及打印文件内容。重要电子资料发放至相关方应进行纸张文件进行签收确认，条件许可情况下逐步开展电子签名进行签收确认。特殊软件产生的非通用格式文档传统时应尽量转换成为通用格式，以避免相关方无法使用的现象。
2.项目电子档案的使用及备份
保存项目电子档案的计算机应专人使用和治理，并应设置登录密码，以限制无权限职员和单位使用，并根据需要定期不定期修改登录密码。
项目电子档案应放置在计算机硬盘的非主引导分区，并设置专门文件夹进行分类储存。计算机均应安装杀毒软件，并及时更新。
项目电子档案应最好每周一次备份至专用移动硬盘，每月刻录光盘进行备份，当收录大量资料和根据工作需要，应及时进行备份。备份应由专门治理职员负责，相关负责领导应对备份情况进行抽查。
已经回档及备份电子资料进行销毁及删除应报请有权限的相关领导进行审批，同意后方可进行销毁或删除。◆
参考文献：
Adobe Acrobat 7.0 Classroom in a Book （美）Adobe公司 翻译李佩乾 人民邮电出版社
Microsoft Office Project 2007 Step by Step (美)Carl Chatfield;Timothy Johnson 翻译汤涌涛
清华大学出版社
建设工程信息治理 机械产业出版社 李晓东 张德群
