秘书学理论的出发点与珠峰--简述秘书的定义(2)
2014-06-04 01:06
导读：6．1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中以为："秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务职员。" 这里明确
6．1987年刘祖遂、王守福在《通用秘书学》中以为："秘书是社会职务的名称之一，是为领导中枢和领导者提供综合性、辅助性服务的公务职员。" 这里明确指出"公务职员"，是一种狭义的定义。
7．1989年董继超在《公务秘书学》中以为；"所谓秘书，就是掌管文书并直接辅助上司全面处理事务的职员。" 这里用了"所谓"二字，并沿用了论述秘书活动方式的办法，以及夸大了"事务"而未提"顾问"，反映了定义的难度。
此外，笔者所见到的我国秘书界著名学者李欣、王千弓、翁世荣等在他们的论著中，都没有直接探讨定义题目。1990年袁维园主编的《秘书学》也只讲到秘书"是广泛的社会职业之一"，是"一种行政职务"。
回纳起来，各家说法中涉及的有四个题目：（l）我国秘书是一种职务名称，还是一种社会职业，或者二者兼有？（2）我国秘书的主要职能作用是助手，还是顾问，或者二者兼有，又如何正确表达？（3）对秘书下定义时应主指狭义的
办公厅室中的秘书，还是应包括广义的如研究室、信访局、保密局、档案局等与办公厅室独立平行的机构、甚至业务科室中从事秘书工作的职员？（4）私人秘书的情况很不相同，但数目正在扩大，要不要包括进往？
三、初步的结论
l．广义秘书的概念；"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义，包括了公务秘书、私人秘书，又包括了各行业、层次、工种；领导人既含单数，又含复数--领导集体；因此只能是简明、抽象的概括。
2．狭义秘书的概念。"秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，指处于领导近身，直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。
（科教作文网http://zw.ΝsΕAc.com发布）
广义与狭义内涵相通，又有差异。主要夸大了秘书是领导近身的直接助手，是直接为领导服务的职员这一含义。这个"助手"包括了智力性的助手在内，从而也反映了现阶段我国要求秘书部分发挥"顾问作用"的现实。
