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秘书学理论的出发点与珠峰--简述秘书的定义

2014-06-04 01:06 什么是"秘书"？世界各国迄无一致定义，由于各有各的国情。定义不清，必然各说各的。所以，它既是秘书学理论研究的出发点，又是秘书学理论体系研究中的珠穆朗玛峰。

　　一、国外的定义

　　1．西方发达国家的定义。国际职业秘书组织（英文全称：Professional Secretaries International）是以欧美等发达国家为主的跨国秘书组织，它给秘书所下的定义是："具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。

　　2．原苏联的定义。以为："秘书是一项普通的职业，其职能主要为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性的服务。"这主要指机关秘书，由于私人秘书不是主体，它夸大的是全面辅助领导与为领导服务的秘书职能。这个定义较接近我国的情况。

　　3．日本的定义。日本学者以为秘书是"帮助与处理各种事务的工作职员"；还有通俗的说法："秘书是全能运动员"。这突出表明了秘书的工作范围是随着领导人的工作范围而变化的，"赋予性"强，是很难明确界定的，同时也夸大了秘书为领导人服务的"直接性"。日本社会具有东西交融的特点，它对秘书必须尽对忠于领导的要求特别强烈。

　　以上国外定义的共性：（1）秘书是一种社会职业，而不仅是一种官职名称；（2）秘书主要是为领导服务的职员。不管要求与权限有何不同，前一点与我国的现状是有差异的，在我国秘书主要地还是一种职务名称，而没有完全社会职业化；后一点则是古今中外秘书的共性，即一切秘书都是为其领导人服务的助手，没有领导就没有秘书，正是领导人的需求，导致了秘书工作的产生与秘书的诞生。 （转载自http://zw.nseac.coM科教作文网）

　　二、我国对秘书定义的各种说法

　　我国自80年代以来，对秘书的定义进行了探讨，并有所进展，各家界说多种多样：

　　1．1979年《辞海》秘书词条写道：秘书是"职务的名称之一，是领导的助手。秘书工作是一项机要性的工作，它的任务是收发文件、办理文书、档案和领导交办的事项，各机关和企业、事业单位，一般均设有秘书工作部分或秘书工作职员。"

　　2．1982年毛含德教授在《秘书学概论》（内部版）中说："秘书是一种职务的名称……是在国家政权单位、事业和企业单位中，协助领导综合情况，研究方针政策，密切各方面的关系，办理文书、档案、人民群众来信及其他日常行政事务的职员，也是一种职称。" 提出了研究政策题目是正确的，但"职称"只是一种设想。

　　3．1983年张金安、常崇宜在《秘书学概论》中以为："秘书是一种职务、也应当是一种职称"，"是领导的线人、助手和顾问。" 当时"信息"一词尚未流行，"线人"实际上指这个意思；另外这是第一次明确提出了"顾问"题目。但"职称"之说是不确的。

　　4．1986年张家仪在《秘书》杂志上撰文以为："秘书是身处领导机构或附着个人，撰制掌管文书，辅助决策，并处理日常事务的服务职员。"并以为"秘书从事的工作也就是秘书职业，秘书职业也就是服务性的，所以秘书决不是一种职务而是一种职业。"

　　上述秘书的"近身"特点（即"身处领导机构"）是1985年底李欣在武汉提出的；辅助性是上海楼宇生夸大的秘书的本质属性；社会职业化是常崇宜1983年在《秘书学概论》中提出的。张家仪概括较好，反映了秘书学研究的深度。但"附着个人"的提法不正确，讲"秘书决不是一种职务"也嫌尽对化。

　　5．1987年常崇宜在《现代秘书工作》一书中以为，"秘书是一种职务名称，也是一种社会职业。是领导机关首脑或特定领导职员的助手。各种秘书的具体助手作用各不相同，但都是通过辅助领导，直接为领导服务往体现为人民服务、为社会主义服务的。"

（科教作文网 zw.nseac.com整理）

　　这是试图对公务与私人秘书、各行业、层次、工种秘书作出的广义定义，其中的"特定领导职员"包括了私人秘书的领导者，正由于是广义，文字概括不精练。