工程项目治理中的自然辩证法(2)
2014-06-05 01:10
导读:系统方法的一般步骤:阐明题目→目标选择→系统方案→系统分析→系统选择→决策→实施计划。系统方法在工程项目治理中存在着广泛的应用空间。并将
系统方法的一般步骤:阐明题目→目标选择→系统方案→系统分析→系统选择→决策→实施计划。系统方法在工程项目治理中存在着广泛的应用空间。并将给工程项目治理带来巨大的经济效益和良好的社会效益[4]。
1.系统方法在工程项目治理中的内在要求性
工程项目具有一次性、系统性、产品固定性、成果的不可挽回性、体积庞大、操纵空间有限、技术复杂、规模宏大等技术经济特点,从而对立项的正确性和目标的实现提出了很高的要求。每个工程项目都是一个复杂的系统,包括很多的子项目,也包括治理项目的人——治理者。工程项目治理者的素质,包括
政治素质、技术素质、经营素质与方法等,是实现项目治理目标的主导因素。
(1)现代项目治理具有特征:“1)项目治理理论、方法、手段的科学化。这是现代项目治理最明显的特征。现代项目治理吸收并使用了现代科学技术的最新成果,具体表现在现代治理理论的应用如系统论、信息论、控制论、行为科学等在项目治理中的应用;现代治理方法的应用;治理手段的现代化,最明显的是计算机的使用。2)项目治理的社会化和专业化。由于现代社会对项目的要求越来越高,项目的数目越来越多,规模越来越大,越来越复杂,需要职业化的项目治理者,这样才能有高水平的项目治理。3)项目治理的标准化和规范化。项目治理是一项技术性非常复杂的工作,要符合社会化大生产多,使得项目治理日趋国际化。”[5]
(2)工程项目治理过程的内容:包括项目本钱治理、项目范围治理、项目质量治理、项目时间治理、项目人力资源治理、项目沟通治理、项目风险治理、项目采购治理等。
项目治理是一种综合性的工作,在某一工作区域内采取行动或不采取行动,都会对另一个工作区域产生影响。这种内在的相互作用可能是很明确的、可以把握的,也可能是不确定的、难以把握的。由于存在这种内在的相互作用,所以需要治理者对各种项目目标进行权衡。在各种治理中,要有整体和全局观念。任何一个子系统、子项目都不能脱离整体,一旦脱离整体,其组织就不能发挥应有的功能。
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2.进行工程项目治理的系统方法
系统不仅是整体的,也是开放的。系统的内外部环境也会影响到治理者对项目的治理。如何处理系统的开放性题目,治理学中的SWOT方法为我们提供了工具,其哲学依据就是开放性原理。SWOT是在进行项目选择时最常见的对项目优劣进行分析的方法。如下图所示:
左右框代表内因,上下框代表外因;Ⅰ、Ⅱ代表积极因素,Ⅲ、Ⅳ代表消极因素。框内内容表示:(1)上边的Ⅰ为内部积极因素,即自身上风(Strength);(2)左边Ⅱ为外来积极因素,即外部机会(Opportunity);(3)下边Ⅲ为外来消极因素,即外部威胁(Threat);(4)右边Ⅳ为内部消极因素,即自身劣势(Weakness)。
在承接一个项目之前,以项目团队为中心进行SWOT分析有助于进步决策的理性,减少决策的失误。其方法是:(1)列出团队自身的上风以及如何充分地发挥这些上风,并填进Ⅰ。(2)列出该项目提供了什么外来机会以及如何充分利用这些机会,并填进Ⅱ。(3)列出可能影响项目成功的威胁以及如何处理这些威胁,并填进Ⅲ。(4)列出团队自身弱势以及怎样将影响降至最小,并填进Ⅳ。
SWOT方法就是如何利用内部的变化往适应外部环境。项目目标要能实现,就必须发挥上风克服劣势,捉住机遇避免威胁。
任何事物都是质和量的同一体,事物质和量的同一体现在“度”的范畴里。“‘度’是一事物保持自己质的数目界限,是事物的质所能容纳的量的话动范围。辩证法以为,事物矛盾双方的比例、事物发展的过程.都是有‘度’的,事物在‘度’的范围内的变化是量变,它能保持事物的稳定状态,维系事物特定的质。此时,事物总体上处于协调、稳定、有序的***状态。”[6]协调是项目治理的一项重要工作,要取得一个成功的项目,协调具有重要的作用。