谈档案工作中的保密工作(2)
2014-06-28 01:11
导读:3、要加强涉密档案的科学治理。今后对密级文件特别是尽密文件应当单份盒装保存,彻底解决密与非密的文件材料混卷题目,堵塞过往那种因混卷在提供利用
3、要加强涉密档案的科学治理。今后对密级文件特别是尽密文件应当单份盒装保存,彻底解决密与非密的文件材料混卷题目,堵塞过往那种因混卷在提供利用中造成机密扩散的漏洞,以及涉密档案文件分散不集中,日后调密不便的题目。同时,要按立档单位档案中的文件密级编制目录或卡片,建立涉密文件统计台帐和存放地点索引,为科学的治理,正确的把握,有效的保密,及时的提供创造条件。
二、谈档案利用过程中的保密工作,如何做好档案利用中的监视工作
档案利用监视是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。具体说来,档案利用监视可以从以下几个方面实施:
1、制度建设。档案利用
规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。
2、队伍建设。担负利用服务工作的档案治理职员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质。
3、监视措施。在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,把握其心理和思想动机,加强重点监护。
三、谈正确处理好档案保密与利用的关系
档案部分改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,为领导决策服务势在必行。机密档案应该保密,但保密的目的之一是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失往保的意义,失往档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无穷制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。
(转载自http://zw.NSEaC.com科教作文网) 四、谈进一步做好档案开放中的保密工作
1、做好档案的审查工作。审查工作是档案开放前的一项重要工作,也是开放档案工作的一个重要环节,其主要任务是科学而正确地区分、判定档案的开放与控制使用范围。
2、做好档案的解密工作。保密档案是有等级的,其划分等级是根据《保密法》规定,划分为