浅谈中小学校档案工作(2)
2014-07-03 01:03
导读：2.认真开展档案业务工作 档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，
2.认真开展档案业务工作
档案工作是一项积累性工作，这首先需要档案工作者在日常工作中注重中小学校各类材料的收集和整理。档案工作者要加强宣传，密切保持与学校各科室、部分的联系，全方位收集中小学校本身产生的档案，同时，努力拓宽档案收集范围，挖掘档案资源，比如收集分散的着名校友档案等，使室躲档案内容丰富充实起来。二是制定符合中小学校档案特点的治理规范，包括回档范围、立卷程序、保管期限及密级规定；三是将档案信息及时提供给中小学校领导、各教研组和社会有关部分，使他们亲身体验到档案信息的价值，促使他们更积极主动地配合档案部分做好建档工作。
3.公道运用现代化科学技术
随着社会科技的进步，档案治理的现代化、信息化已是新时期档案事业发展的重要方向。现代化治理主要体现在两个方面：一方面是利用现代化高科技手段进步档案工作效率，克服以往档案工作的人工操纵的落后性，不断地添置现代化的设备，如利用计算机进行检索，档案的缩技术、扫描技术、传真技术、网络技术及现代化的档案保护技术，使档案工作从落后的手工操纵走向现代化的治理。另一方面是利用现代化治理手段推进文档一体化的治理，克服中小学校各部分之间回档材料衔接不紧、重复劳动等题目，通过
计算机技术对文件、档案的全部信息进行同一治理，对文件信息的天生、档案信息的转化、档案信息的全文提供及利用实行一体化治理，使中小学校档案室不仅是治理部分，更是一个信息供给中心。
4.努力与校园文化建设相结合
中小学校档案是展示中小学校自身形象和价值观建设成果的重要载体，因此中小学校档案工作要站在广阔的社会文化背景之下，努力体现多姿多彩的生命魅力和独具个性的文化氛围，最大范围反映中小学校的文化风采。为更好的满足校园文化建设的需要，使档案室的档案信息资源能够通过多种渠道与方式开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，档案工作者要争取校领导的支持，进一步完善学校档案室的功能建设，努力与德育教育各类活动相结合，把档案室建设成集宣传、教育、信息服务和学术交流于一体的文化机构，成为校园文化建设的重要基地。
