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浅谈中小学校档案工作

2014-07-03 01:03 【摘 要】中小学校档案是中小学校工作的真实写照，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此如何做好中小学档案信息资源治理工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案治理工作谈些看法。
　　【关键词】中小学档案 重要作用 存在题目 如何做好
　　
　　中小学校档案是中小学校工作的真实写照，它反映了中小学校在各个历史时期的工作和活动情况，在中小学校工作中起着承前启后的作用。因此，如何做好中小学档案信息资源治理，确保中小学校档案的完整性和系统性，使中小学校档案更好地服务于教育、教学、教研等工作显得尤为重要。本文就新形势下如何做好中小学校档案治理工作谈些看法。
　　
　　一、充分熟悉做好中小学校档案工作的重要作用
　　
　　中小学校档案是中小学校在各项治理工作及教学、教研等活动中直接形成的具有查考价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。它涉及面广，包括综合治理、校园文化建设、招生、学籍治理、课堂教学与教学实践、毕业生工作、教学研究、校园环境建设、校园文化建设等方面的文字材料和声像载体。
　　中小学校档案真实客观地记录了中小学校发展的历程，是中小学校重要的信息资源。它既是一个中小学校长期教学活动中各个方面的实践经验总结，又是促进中小学校在今后工作中扬长补短不断继续前进的重要条件。分析中小学校档案，可以全面把握中小学校教育教学工作等方面的延革和演变情况，更好地总结学校自身形象和价值观建设的得失、成败，为新的时期学校建设提供鉴戒和依据。同时，中小学校档案汇集了中小学校现有的知识成果，记录了中小学校优秀的传统和历年来先进教职员工的事迹，形成特色的教育教学总结，是中小学校成长和奋斗的沉淀和记录，能有效的推动中小学校自身形象和价值观的发展。
　　
　　二、当前中小学校档案工作普遍存在的题目
　　
　　1.档案意识淡薄
　　长期以来，由于人们档案意识不强，在中小学校教学过程中，上至学校领导下至一线教师，他们“重教学、轻档案”的意识还在相当程度上存在，以为档案工作可有可无，熟悉不到档案工作在中小学校建设中的重要性和必要性。由于对档案重视程度不够，档案回案意识不强，档案信息资源开发不足，造成档案利用率不高。
　　2.档案材料残缺不全
　　中小学校档案应为中小学校的发展留下真实生动的轨迹，应该客观完整记录下中小学校各方面的工作。但目前在很多中小学校普通存在两种现象：一是没有综合档案室，学校各科室按照传统惯有的做法，只负责把自己科室自以为有用的材料加以收集整理汇总，档案保管各自为政；二是学校各部分与档案室协调工作严重脱节，档案工作职员没有深进各科室全面收集，各科室教职工贪图一时之便，也没有主动移交手中的档案资源。加之没有健全的档案治理制度，又缺少必要的监视机制，档案的错回错放、随意回档、缺失散失现象相当严重。
　　3.档案治理手段落后
　　中小学校档案不仅是一种历史资料，更是一种信息资源。因此，如何更为有效地利用这种资源成为中小学校工作发展的关键。目前的学校档案治理多是进行基本的材料收集、整理与保管，没有形成主动对档案资料进行分析、编研，以便有效地提供利用服务的意识，操纵上也都是传统的、低效率的手工方式，极少运用计算机及网络技术进行治理，工作上也只是“你查我调”，还处于一种被动的、消极的状态，这些都不能充分发挥档案的作用及利用价值。 　　三、做好中小学校档案工作的几点思考
　　
　　1.增强档案意识，健全各项制度 （科教作文网 zw.nseac.com整理）
　　增强全员档案意识是搞好档案工作的重要保证。首先，中小学校领导要经常向全体教职工宣传《档案法》，通过举办档案法讲座、开展档案知识竞赛来进步教职工的档案意识。其次，制定明确的岗位目标责任制，从而使各部分重视档案的收集、整理、回档。第三，建立档案的收集、保管、立卷回档和借阅制度，使档案资料进、出（室）及时，真正实现资源共享。第四，各部分要积极参与和配合，及时收集有关资料，使档案资料的完整性、正确性得到保证。