知识经济背景下的秘书从业职员能力素质结构探(2)
2015-04-15 01:10
导读：三、秘书从业职员能力素质的新要求 (一)应变意识——秘书专业自身生存的特点 秘书工作的具体内容也完成了四个转变：由原来简单的办文办事，发展为
三、秘书从业职员能力素质的新要求
(一)应变意识——秘书专业自身生存的特点
秘书工作的具体内容也完成了四个转变：由原来简单的办文办事，发展为既办文办事又出谋划策：由原来的收发信息转向综合处理信息：由原来的单凭老经验办事转向实现科学化治理：由被动服务转向主动服务。政策的转变必然要求秘书解放思想、打破思维定势，用变化发展的眼光看题目。
哲学一直被看作聪明的象征，而哲学从根本上讲就是“变”的科学。发展的科学。秘书工作思维方法和工作方法的基础坚持哲学“变”的观点，坚持客观性，按客观规律办事，以“思辨”达到“思变”。秘书工作要忠于事实，以客观实际作为出发点，不是把原则作为出发点。同时，在综合处理信息、科学化治理方面，秘书部分必须发挥灵活性的特点。坚持变化、发展、求新，不能墨守陈规，以不变应万变。要积极主动地关注变化、新情况、新题目，及时关注社会动态，了解市场热门和“敏感点”，把握瞬息万变的信息，更好地为领导服务。作为新世纪的秘书，不能封闭、守旧、僵化，做事被动。充分发挥自己办文办事的主观能动性。更好地发挥顾问助手作用。古人讲“登高看远”，只有思想放开了，才有可能打破僵化。
(二)创新意识——秘书从业职员顾问决策性体现
秘书部分的首要任务是为领导机关和领导者在正确决策并有效执行方面提供顾问服务，即辅助领导进行科学决策。有人比喻得力的秘书是领导的“左膀右臂”。显而易见，秘书在日常工作中，不仅应该正确领会领导意图，更应该及时补充领导思想盲区，帮助领导打开思路，激活思想。因此。秘书从业职员必须增强创新意识，学会独立思考，打破常规，张扬个性。而回到现实中来，“秘书工作被动论”的论调占据主导地位，不少秘书在工作中对领导是尽对的服从。不是唯唯诺诺，不敢越雷池半步，就是溜须拍马，俯首贴耳。从根本上毫无主见，创新精神更是无从谈起。秘书从业职员要有自我实现的追求，要实现自我价值，必须当好领导的助手，就必须将自我意识融进到角色的扮演中。在角色中体现自我。在规范的角色位置上塑造自我。在21世纪这样一个高科技时代，人们思维方式的深刻变革是必然的趋向。衡量秘书工作的优劣，区分秘书水平的高低的最重要标准就是看对领导决策及实施辅助得如何。“科盲”秘书是难以完成辅助领导科学决策任务的，科学知识与人文知识具有不同的历史和特征，但两者之间有不可分割的联系，共同构成完整的社会文化。可是长期以来，两者之间存在着互不理解的鸿沟，人文学者往往以为科技学者抱有一种浅薄的乐观主义，不注重人的处境；而科技学者则以为人文学者缺乏远见。只热衷于关注艺术和思想存在的瞬间，他们对待题目的态度明显不同，甚至在情感方面也难以找到共同的基础，这种文化***现象直接导致了我们人才素质培养方面的单一和偏失。秘书教育的主体衍生于文学教育，受其母体
中国语言文学的遗传，它先天就带有十分浓重的人文色彩。秘书学基础课大部分内容就是语言、文学。甚至。受社会浮躁心态和功利主义的影响，只注重人际“技巧”和变通艺术，所学课程，几乎与科学无关。中国人受汉字的影响，在强化具体思维的同时，却忽略了抽象思维能力的培养。而抽象思维则是培养创新性意识的关键。立体几何学的学习培养了我们抽象思维能力；普通
逻辑学的学习，锻炼丰富了我们的想象空间，使大脑思维得以延伸；
数学、算学的学习又激活了大脑思考的缜密性，使我们的思考更加精细、严密。人文与科学的气力相借重，艺术与逻辑的气力相补充，数理科学不仅赋予发散思维的秘书专业以必要的收敛思维能力，而且会使人们在秘书工作中更善于理性思考，善于发现。展示自我，变被动服务为主动服务。相信我们的创造力会使我们在工作领域更加游刃有余。(三)独立意识——秘书的独立人格的体现
