论管理者的注意(6)
2016-08-01 01:01
导读:管理注意的稳定性主要取决于下列因素: 1、管理注意对象活动的多样化是管理注意稳定性的一个重要条件。一般说来,丰富多样且有变化的对象和活动,
管理注意的稳定性主要取决于下列因素:
1、管理注意对象活动的多样化是管理注意稳定性的一个重要条件。一般说来,丰富多样且有变化的对象和活动,比较容易引起持久的注意;而一些简单单调、无太多变化的东西会迅速地降低注意。例如,在现实工作中某些管理者十分留意他人(特别是与自己熟悉的人)的管理实践遭遇的失误或是挫折,喜欢窥测他人的“秘密”且添油加醋地加以渲染,正是由于这些管理者对与自己相比显得“内容丰富多样且有变化的对象和活动”的注意的持久。
2、将管理注意的对象与自己的行动结合起来,也有助于管理注意的保持。脱离实际行动的管理认识是没有什么意义的。倘若管理者是将管理注意的对象与自己的行动结合起来,其管理注意的保持也会比较持久。例如,那些在现实工作中总是喜欢将事业和管理放在口头上或是笔头上,而私下里所思、所想、所为的却与其口头或笔头完全两样的管理者,其管理注意是没有什么“保持”可言的——由于口是心非、言不由衷、脱离自身实际,因此其管理注意是虚假的、对所管理事物及其管理对象来说都是毫无意义的;而倘若是将自己对事业和职责的管理注意不仅时常要说、要强调,更是注意真实地付诸于自己实际的管理实践,言行一致、实事求是、一视同仁、说到做到,那么其管理注意的保持就会显得更加持久,效果也就会大不一样。
与稳定性相反的管理注意的特点是分散性,表现为人的注意的动摇。例如上面列举的那种“在现实工作中某些管理者十分留意他人(特别是与自己熟悉的人)的管理实践遭遇的失误或是挫折,喜欢窥测他人的'秘密'且添油加醋地加以渲染”的人,往往同时也是履行自己职责精力不集中的人,是喜欢看重表面、一知半解、认识片面之人。其外在特征是“一鳞半爪”地“左顾右盼”,内在特征是“顾及一点不计其余”地胡思乱想。因此当人们让其全面系统地谈清楚自己的管理情况或是自己所注意的对象的活动及其变化情况的时候,常常只能是言过其实、言不由衷、甚至是胡编乱造。这些都是其管理注意分散性的表现。
(转载自http://zw.NSEaC.com科教作文网)
另外,人的注意的稳定性与人的主体状态也有关系。例如,在失眠、疲劳、体弱多病等状态下,管理者的管理注意不易稳定,其对象和范围都会受到很大的。
“物质世界运动是永不停息的”。人的注意不能长久地保持固定的状态,而经常是在间歇地加强或减弱。这种周期性变化,是人的注意的一种基本——称为“注意的起伏现象”。因此,管理者的管理注意的稳定性并不意味着一个管理者的管理注意总是指向某个特定的管理对象,只是说其在管理行为活动总方向不变的情况下,管理行为对象和管理行为本身可能出现变化。例如,尽管是看重表象、一知半解和主观片面,但是某些十分留意他人的管理活动及其变化的 管理者总的 管理注意的方向,还是“窥测他人秘密”。
注意的分散,对人的思维、行为及其行为质量和行为效果的消极影响是显而易见的。要提高注意的稳定性,一是要注意任务的明确,二是要着力于活动的多样化。
(三)注意的分配
注意的分配是指人在同一时间和空间条件下“一心多用”,将自己的注意分配到两个或两个以上的不同的对象或活动上。例如,在管理者的管理注意上,不少品行优良的管理者的管理注意除了要放在应对多种工作任务、工作对象、多方压力、全力排除各种人为干扰、谋取事业的成功之外,还 得同时 顾及应对人际关系、家庭压力、注意自己的言行交往要保持良好的形象、合乎和群体的要求“规范”以维护家庭的稳定和谐;有的与此同时还要应对家庭生活的压力、注意为日常家务事和煤、米、油、盐、酱、醋、茶、餐等劳心费力;有的与此同时还要注意应对不良社会风气的压力,在全力谋取事业的成功以满足家庭的精神和物质需要的过程中,既要做到广泛交往、获取多方支持,又要做到 严交慎往 、抵御事业实施过程中多种不良诱惑的侵蚀干扰,以符合社会道德、家庭道德的要求;甚至有时(或经常)还得无缘无故地花费众多精力去应对家人的多种“质询”、“查问” …… 一句时下颇为流行的 “做人真累”的话,实质是指现实社会生活中的不少人的心累——尤其是承担着管理责任的人。它十分生动地说明了“人在同一时间和空间条件下将注意分配到两个或两个以上的不同的对象或活动上”的注意分配特性。