我国医院人力资源管理的信息化初探(2)
2017-08-13 06:45
导读：三、医院人力资源管理信息化的实现 人力资源管理工作主要包括招聘、培训、考核、薪酬福利、沟通、劳资关系等几个方面，随着网络技术的发展，计算
三、医院人力资源管理信息化的实现
人力资源管理工作主要包括招聘、培训、考核、薪酬福利、沟通、劳资关系等几个方面，随着网络技术的发展，计算机和网络在这些方面都得到了广泛的应用。结合上述关于医院的人力资源管理信息系统的要求，本文拟就医院人力资源管理信息化系统作一初步设计。
1.组织管理
组织管理包括人力资源规划和工作分析。在人力资源规划模块中，可以进行本单位人力资源现状统计，包括医院内部人员数量、平均年龄、性别比例、学历、职称及工资情况，以便为人力资源现状提供参考信息；人力资源现状分析，可与本单位历史数据或规划方案中的预测数据进行整体横向比较，比较的项目主要有：组织规模、平均年龄、学历情况、薪酬总额、平均薪酬、薪酬增长幅度、人力成本等；人力资源战略方案关键数据录入，录入关键数据作为人力资源结构预测的指导；本单位人力资源需求预测、供给预测、供需分析；人力资源实施策略，根据人力资源计划生成内部晋升计划、淘汰离职计划、外部招聘计划等。在工作分析模块中，构建职位数据信息集，在工作分析的基础上，进行划岗归类、录入有关的岗位信息；形成系统化的岗位规范、工作
说明书和岗位分类图；并确定每一职位的工作标准；向人力资源规划、招聘、绩效评估、培训、报酬等管理工作提供测评的数据。 2.招聘选拔
招聘选拔工作可以分为基础设置、招聘计划、招聘业务处理、招聘结果分析、备选人才库管理等几个主要的环节。基础设置包括建立各类模板，进行包括简历录入、通知录入、计划录入、面试成绩录入等。招聘计划主要是经审批后的招聘计划将作为招聘工作开展的依据。招聘业务处理包括设置自动筛选简历的功能，过滤后的简历自动进入医院的备选人才库，同时记录面试结果，并按照结果对应聘过程进行管理。招聘结果统计分析是指对招聘结果中的目标完成情况、费用使用情况以及招聘途径有效性进行记录，并完成量化报表，作为撰写招聘分析报告的依据。备选人才库是建立了备选人才库，医院可以在需要的时候以最快的速度找到所需要的人才。
内容来自www.nseac.com 3.培训发展
培训发展模块包含的主要功能。完成员工的国内外进修申请审批、备案等；完成医务人员继续
教育学分记录、完成护理人员基本培训记录、完成管理人员培训记录、对于医院出资培训的人员签订培训
协议书，对培训实施情况进行统计分析，如成本、效果分析等。这一模块需要的数据表有护理人员培训需求调查表、医生培训调查表、管理人员培训计划、出国培训协议、培训人员登记表、培训评估资料等。
4.绩效管理
绩效管理是人力资源管理的核心职能之一，绩效管理模块可以分解为方案设计、实施、结果应用和沟通四个主要层面。一是绩效考核方案。方案的设计通常划分为个人考核和科室考核。考核方案设置中需要注意的是，对于指标库中的量化指标，在与医疗系统实现数据共享的基础上可以直接采集结果后进行计算。二是考核实施。在考核方案设计的基础上针对被考核的对象，按照选择考核人——设置定量目标——采集定量数据——实施量表考核——关键事件记录——述职总结——生成考核结果的基本流程完成相关操作。其中数据采集可以通过设置数据的共享直接由系统完成。三是考核沟通。主要是对于考核结果反馈到被考核人和接受被考核人对考核结果的申诉处理方面。其主要目的是提供有效的沟通反馈渠道。四是考核结果管理。考核结果作为员工异动、薪酬、培训等的重要依据。
5.薪酬福利
薪酬福利管理包含的主要功能包括薪酬设计、薪金发放、薪酬分析和人力成本等。定义薪酬项目的计算方式，并计算每月处理数据；计算税金；根据考勤信息调整员工的薪酬；生成薪酬明细表和统计分析；与财务管理系统相连，自动完成相应处理；还可将员工薪资、福利按职位、部门、人员等信息进行统计分析，并与培训、招聘模块结合，计算出每位员工的实际人力成本，这样通过人力成本功能将管理成本明确化，使医院能够更好地节约成本，合理进行人力投资。薪酬管理模块需要的数据表有员工奖励、员工惩罚、福利管理、工资发放和组织管理模块中的在职员工资料。信息系统可以根据基本数据表生成员工个人薪酬查询，并统计人力成本报表提供给管理者。
