计算机审计软件的应用成果与发展探究(3)
2017-08-27 02:00
导读：1、该系统实现了办公、移动办公，即能网络运行，又能单机运行，可外出移动办公，克服了以往信息孤岛的题目，审计职员可使用笔记本电脑外出审计，
1、该系统实现了办公、移动办公，即能网络运行，又能单机运行，可外出移动办公，克服了以往信息孤岛的题目，审计职员可使用笔记本电脑外出审计，将审计业务写在笔记本电脑上，回到
办公室后运用审计同步功能模块，将移动办公的内容与局域网服务器数据库进行同步，共享网络信息，这个方案比远程拨号和无线移动上网更，更轻易实现，解决了办公职员回来再写一次的重复劳动。由于外出办公时被审计单位不一定能够提供拨号上网，无线上网本钱高，Internet与Intranet的安全也是题目，所以采用单机作业，回来后再与服务器数据同步的是可行的，从而进步了信息传输的正确性、及时性。
2、审计通知、审计意见书、审计决定、审计结果报告都是一样的发文底稿格式，按照业务科室拟稿、核稿、签发、会签的流程来实现。这里扼要先容发文底稿工作流程实例：
（1）业务科室通过审计业务治理模块进进某被审计单位某年的发文底稿拟稿；
（2）科室负责人核稿；
（3）分管局长接到通知核稿并签发；
（4）多个部分会签。每步有不同的身份、权限，并保存原始记录以区分责任。
3、采用手写板亲笔签名或者用扫描保存的图形签名字段值，根据局长口令自动签名，受口令和权限限制别人无法冒名签名。
4、审计业务各个项目要求的表格格式是固定，格式及内容不希看在网络中被人修改，在本系统方案选择中通过对目录服务和邮件系统的，从简单实用出发，觉得不必专做目录服务和邮件系统，邮件系统可独立设置运行，满足办公通知、发文需要，因此不采用邮件方式传递文件，使用数据库技术，采用C/S结构，运用身份、权限、工作流控制实现办公流程需求，使用数据库技术对文档进行跟踪和治理。
（科教作文网http://zw.NSEaC.com编辑发布） （四）审计业务及办公治理系统的具体效果
该软件已应用到实际工作中，受到上级机关和专家的肯定，得到本地审计职员的好评，据审计职员反映可进步十倍的工作效率，以前需要法规要翻阅，现在有了法规库即可查询；以前完成各个审计业务项目报告要重复写或录进很多内容，现在可以直接从数据库中得到自己前面做过的相同内容，减少文字录进、编辑工作，减少重复劳动；由于能够使用该系统外出办公，审计结果不再需要回来重写一遍；各类审计发文、报告、结果等文档打印输出规范化，比手写或WORD处理规范、清楚、整洁、美观，且查询显示方便、正确、及时，改变文档存储、查询方式，减轻劳动强度，特别是审计业务治理功能受到本地审计职员欢迎，为工作带来便利，把审计职员从手工操纵中解脱出来，更好地完成审计任务，进步审计工作质量。
四、审计软件的探究
审计业务及办公治理系统从整体上考虑可利用资源，结合计算机网络协作上风，把系统设计成一个审计综合治理信息系统，解决了审计工作中审计计划编制、审计项目治理、审计业务导向、审计认定、处理汇总、审计统计、内部治理、外出办公等涉及的主要题目，满足审计机关计算机审计实施的需要和对信息技术的需要，在实际运用中见到成效，发挥作用，取得一定应用成果。
但它也存在一些题目，从计算机审计功能角度看没有包括数据采集、数据转换、数据筛选查询、数据分析功能，从软件开发模式看该系统没能集成数据的采集、转换功能。如何从被审单位财务软件中发现财务数据题目，以及发现所使用的财务软件的违规作弊行为，这些题目可采用前面分类中谈到的第二类软件，即信息系统审计类软件解决，将一类和二类软件结合起来使用使计算机审计功能完善，目前这二类软件已有现成软件可供选择，这是各级审计机关应积极采用的一种方式，通过一类软件解决一般性审计业务的处理，通过二类软件完成电子数据审计和信息系统及控制的审计，这使办公自动化上一个层次，向电子政务迈近一步，同时审计职员信息技术水平得到锻炼、进步，以适应未来经济与信息技术的发展。
