学生信息管理系统+VB代码+开题报告及一稿二稿(3)
2013-06-15 01:35
导读：在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表
在于它能使用数据表示图或自定义窗体收集信息。数据表示图提供了一种类似于Excel的电子表格，可以使数据库一目了然。另外，Access允许创建自定义报表用于打印或输出数据库中的信息。Access也提供了数据存储库，可以使用桌面数据库文件把数据库文件置于网络文件服务器，与其他用户共享数据库。Access 是一种关系数据库工具，关系数据库是已开发的最通用的数据库之一。如上所述，Access作为关系数据库开发具备了许多优点，可以在一个数据包同时拥有桌面数据库的便利和关系数据库的强大功能。
4、二者的结合(DBA)
微软的JET数据库引擎提供了与数据库打交道的途径，我们是通过它以及Visual Basic来访问数据库并对其进行各种操作。Visual Basic、Access以及其他微软的软件产品都是通过共用JET数据库引擎，从而给用户提供了丰富的数据类型。
ADODC控件在数据库中的信息与将信息显示给用户看的Visual Basic 程序之间架起了一座桥梁。我们可以设置ADODC控件的各个属性，告诉它要调用那个数据库的哪个部分。缺省情况下，ADODC控件根据数据库中的一个或多个数据库表建立一个dynaset-type（动态集合）类型的记录集合。一个记录集合是动态的也就意味着，当原来的数据表中的容改变了以后，该记录集合中的记录也会随之改变。将ADODC控件放置在窗体中之后，我们还必须在该控件与要处理的数据库之间建立联系。
2．2．5 使用Access2000创建数据库
1、数据库的概念
数据库是一种存储数据并对数据进行操作的工具。数据库的作用在于组织和表达信息，简而言之，数据库就是信息的集合。计算机的数据库可以分为两类：非关系数据库(flat-file)和关系数据库（relational）。关系数据库中包含了多个数据表的信息，数据库含有各个不同部分的术语，象记录、域等。
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2、新建一个数据库
创建任何一个数据库的第一步是仔细的规划数据库，设计必须是灵活的、有逻辑的。创建一个数据库结构的过程被认为是数据模型设计。
（1）标识需要的数据；
（2）收集被子标识的字段到表中；
（3）标识主关键字字段；
（4）规范数据；
（5）标识指定字段的信息；
3、修改已建的数据库
数据库的修改分为；添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。
第三章 可行性分析
学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到。
学生信息管理系统是为本校开发的，本系统所采用的语言是Visual Basic，用Microsoft Access 2000数据库完成。该系统总体有四部分组成，包括学生信息查询、教务信息维护、学生选课及用户管理。通过本系统，把本校内部查询学生信息、教务信息、学生选课各个环节进行有效地计划、组织和控制。通过本校内部的信息，依据统一数据信息进行管理，把任何一块信息所产生的数据变动及时地反映给其它相关信息，做到数据共享。
本系统主要信息流程为：教务信息维护接受学生的信息，学生信息查询根据教务信息维护的学生信息做出对所接收的信息合理性进行判断，并交于信息维护进行相应的修改，再把信息存入数据库中。学生选课是对学生进行相应选择自己相关的课程。最后进行打印。 中国大学排名
采用本系统，能够使整个系统内部所有信息的工作简化，提高工作效益。由于采用统一的数据信息，使相关资料能够快速地查询所需的数据、资料及其它信息的，使信息快速高效运行。
第四章 总体设计
5．1 系统功能描述
本系统的主要任务是实现对学校教导处的学生信息管理、成绩管理、课程管理及相关查询。其主要功能包括：
1、学生信息管理功能
班级管理。提供给班主任进行本班学生的信息更新、删除。
添加学生。以班级为单位，进行学生入库。其中分为单个添加和成批添加。单个添加学生供数量较少的学生信息入库；成批添加可以从现存的学生信息EXCEL文件中成批录入到数据库中。
删除学生。当学生毕业后，学生信息转移备份数据库中，系统的基本数据库中需要删除学生信息。该功能主要进行成批地删除学生信息，如连续学号区段的多位学生信息删除，整个班级的删除，所有学生信息的删除。
新生管理。本部分的功能主要有新生导入、分班、及设置学号。新生导入实现从现存的EXCEL新生名单中录入学生信息。分班功能实现按新生的报考专业、成绩及性别进行分班。设置学号实现自动为各班学生编发学号。
学生信息备份。在学生信息删除前，将其按班级为单位保存到备份数据库。
2．学生成绩管理功能
分数录入。以班级为单位，录入各科目的期中、期末、总评成绩。
总分及名次。计算指定班级学生的总分及名次。
补考成绩录入。修改总评成绩，以决定最终补考人数。
成绩备份。为指定班级及指定的学期数的学生成绩保存到备份数据库中。
3、课程信息管理功能
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课程管理。提供本学期各年级各专业所开课程名称的录入、修改、删除。它是学生成绩管理的基础。用以保证数据库中一致性原则。
4、查询功能。
学生信息查询。根据用户的要求，查询学生数据库的所有可能的信息，其中包括成绩查询。
备份成绩查询。按班级为单位查询备份数据库的学生信息，补考情况。
2．2 数据流图与数据字典
2．2．1 数据流图
根据以上的系统功能描述，设计出数据流图如下：
一、顶层数据流图与0层数据流图（图2-1至图2-2
2．2．2 数据字典
一、数据流条目：
（1）学生信息管理模块：
学生信息管理要求=[新生数据处理要求|班级数据管理要求|添加数据要求|数据删除要求|数据备份要求]
新生数据处理要求=[新生数据|班级数目|起始学号|班级名称|专业]
班级数据管理要求=[班级名称|修改要求]
添加数据要求=[单个学生数据单|成批数据单]
数据删除要求=[起止学号|班级名称|所有学生数据]
数据备份要求=[班级名称|
