地方文献的新发展——市地情文献资源的开发与(2)

2．2 要重视对市地情资料工作的领导

由于市地情资料工作是党校图书馆建设的重要组成部分，因此要加强对图书馆的领导，首先要重视对市地情资料工作的领导；要加强对图书馆的投入，首先要对市地情资料中心加大投入量；加强图书馆现代化建设，首先要运用到市地情资料管理上来，这是一件有远见卓识的新举措。要有计划性，有战略眼光，要投入一定的人力物力和时间，专门进行此项工作。当前，这项工作还没有起步的党校，应先把市地情资料阅览室建立起未，先给教学科研人员和学员提供一个阅览市地情资料的环境和条件。已经建立市地情资料阅览室的图书馆，一方面要提高管理水平，另一方面要根据各自的实际和特点，多在“开发”二字上下功夫。

2．3 要解决市地情资料的来源问题

建立市地情资料阅览室或利用中心，关键是要解决市地情资料的来源问题。因此，首先应搞好市地情资源调查，掌握反映本地区情况的有哪些载体，从而使收集资料工作做到心中有数。有的放矢。其次以征集为主，多管齐下。在征集途径上，要争取各区县及各单位的大力支持，逐步建立地方文献征集网络，以保障市地情资料的广泛性和连续性。目前，以当地党委、政府联合发文征集市地情资料，己成为征集资料的主要形式。但如果仅局限于发文是远远不够的，应做到征集与征订、征集与交换、征集与索要等多种形式相结合，形成以征集为主，多管齐下的格局。

2．4 在市地情资料的具体采集工作中，要尽力做到“广”、“全”、“专”、“精”

具体说来，一是采集的范围要广。凡涉及市情、区（县）情的，不论是反映自然状况的还是反映社会状况的资料；不论是古代的文献还是近，现代的文献；不论是公开出版物还是内部出版物，不论是文字出版物还是电子出版物，均在采集之列。二是反映的内容要全。市地情资料的内容只有全才有优势。要做到人无我有，人缺我全。这样日积月累，馆藏丰富，才能具有权威性，因此，凡有关市地情的政治、经济、文化、军事，科教文体，史地、旅游、金融、外贸、司法、治安、民族人口等各个方面的资料，均应作为市地情资料阅览收藏的内容。三是文献的整理要专，采集文献是基础性工作，将采集的文献进行加工整理，是深层次的基础工作，也是为文献信息的开发利用所作的准备，因此，加工整理要列出若干专题，要有专人负责，形成专题数据库，以便形成网络和开展信息咨询服务，方便读者查寻和使用。四是文献的典藏要精。有关市地情的文献资料，采集之初可能力数不多，但年复一年，集沙成塔，数量会大大增加。从长远的发展考虑，对采集的文献资料，特别是大量的内部文件和非正式出版物，每年必须进行一次筛选，选出精华来。可分出有长期保存价值的、有短期保