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21世纪是新经济时代,在这个信息经济、知识经济和网络经济互为渗透的时代,计算机技术、网络技术、通讯技术及多媒体技术等现代信息技术突飞猛进的迅速发展和广泛应用,引起了信息服务机构在信息资源、信息服务和信息技术等方面的一系列深刻变化。地市科技情报研究所要发挥自身优势,大力加强地方信息资源建设,努力为地方的经济建设和社会发展服务1996年8月在市科委的支持下,作者主持的市级科研项目“莆田市数据库建设课题研究”获得批准。课题组采用ASP、CGI 等数据库建设技术,先后建立起莆田市科技成果库、莆仙籍专家学者数据库、莆田市招商项目库、莆田市企业数据库、实用技术成果库。下面以莆田市数据库建设为例,谈谈建设地方数据库的实践、成果与思考。
1 数据库建设的具体实践
数据库建设是网络建设与信息服务的基础与关键环节,数据库的开发技术日新月异、迅猛发展。为此,课题组成员除了在思想上高度重视这项工作外,在具体实践过程中主要采取如下一些措施,以确保本项目的顺利进行。
1.1.数据库建库原则
建设地方数据库对地市信息服务机构而言,是一项巨大、长期的信息基础设施建设。课题组结合本地情况与市场需求,对数据库的总体方案和基本原则进行反复讨论、酝酿,最后确定如下几条建库原则:(!)建成的数据库应具有明显的地方特色;(2)建成的数据库必须与莆田市“科教兴市”的战略决策相吻合,能够有助于提高全市工农业生产等国民经济建设领域的科技水平,促进国民经济的健康发展;(3)拟建的数据库信息来源要有长期稳定的保证,建成的数据库有较大的用户市场。
1.2 优化数据库设计方案
根据上述三项建库基本原则,结合莆田市经济发展及形势的要求,课题组首先选定市科技成果库、企业数据库、招商项目数据库、实用技术成果库、莆仙籍专家学者库,做为首批建设项目,并对建库采用的技术、数据库的检索方式、合理的查全率、信息源的收集、整理、标引、录入、制作等每个环节进行详细、周到的分析与设计。在此基础上,针对整个建库过程建立工作流程图,以保证整个建设过程高效、有序地进行。在软、硬件选择上,以HPNeterver E60( PII/400 64M内存9.1G硬盘 ) 作 为 主 控 服 务 器 ,IBM Pcserver 315(P/200 30M 内存、2G 硬盘); 作为备份服务器,操作 系 统 选 用 Window NT4.0, 客 户 服 务 机 采 用Window 95/98。在建库初期,因各库的信息量不足,数据库暂采用 Frontpage 98进行设计编辑,使用超链接的方法供查询各类资料;随着信息量的增加,根据需求已采用ASP Javascript等数据库建设技术,丰富数据库的建设内容与检索路径。总之对建库方案的反复筛选修正,为整个数据库的建设提供了科学依据。
1.3 注重信息源收集
信息源的收集与整理是数据库建设的基础,同时又是一件最艰巨、繁重的工作,本课题组坚持多渠道、多方式广辟来源,尽可能使某一方面的信息内容充实、全面。如积极主动与莆仙籍专家北京顾问组、省、市科协、市科委、市人事局、市工商局等行业职能部门取得联系,获得他们的理解与支持,同时还利用网络之便,依托权威数据库,寻找所需的信息源,这样既增加了信息收集渠道,同时也提高了信息收集的效率。
1.4 建立质量保证体系
数据库的质量与安全关系到数据库建设的生命力与未来的发展,为此本课题组在建设之前、之中、之后都采取一系列措施,以确保建设质量与数据安全。在建设之前,采用严格筛选项目、确立建库原则、优化建库方案、建立工作流程等措施,为保证数据库建设的质量与安全夯实了基础;在项目建设过程中,针对建设流程中的每个环节,制定了严格的安全与质量工作守则,每道工序都要做好数据的备份与备案,并控制每道工序的错误发生率,把它与每个成员的工作实绩、工作成效考核指标结合起来,这为提高数据库的质量与安全提供了有力的保证;在各数据库建成之后,都要放在网络上进行必要的检验试运行,并对试运行出现的各种问题进行及时的改进、补充,这为创建良好质量与安全保障的数据库,树起最后一道标尺。