关于建立地方与民族文献数据库的设想毕

一、建库的目的和意义

“地方与民族文献数据库”（以下简称民族库）是通过计算机实现对地方与民族文献资源信息的收集、标引著录、录入、输出，便于科学管理和利用，达到新、准、快的自动化检索系统。

我国有55个少数民族，人口近1亿，大多分布在祖国的边疆，民族自治地方占全国总面积的64．3％。民族自治地方地广人稀，资源丰富，民族自治地方在国民经济和现代化建设中占有举足轻重的地位。但是，民族地区贫困面大：1993年《国家八七扶贫攻坚计划》确定全国592个贫困县，其中少数民族贫困县、旗（市）257个，占国家重点贫困县的43．4％。现在全国有8000万人仍未解决温饱问题，大部分集中在民族地区。建立地方与民族文献数据库的目的，一方面为了适应我国民族学研究之需要，利用现代化手段为教学科研人员提供最新研究信息动态、最新研究成果，把握研究方向，引导民族学科研究走上“现阶段民族学的重点应是为民族地区的现代化服务”的正确轨道。另一方面为党政领导机关科学决策提供信息咨询，为科技扶贫注入活力。民族库的建成，对促进民族经济发展有着较大的历史和现实意义。

二、建库的条件分析

1．信息资源方面。我国的信息高速公路建设要从信息资源抓起，对信息资源要加强建设，加强开发和利用。信息高速公路要有路、有车，还要有国产货。信息的80％来自文献，文献信息数据库建设是高校图书馆参与网络化建设的重要工作。截止1995年，民族自治地方共有高校101所；全国现有民族大学1所，民族学院12所；目前中国大陆共有427所少数民族图书馆。这些民族地区的高等院校图书馆、少数民族图书馆、民研所图书馆聚集了大量民族文献和地方史料，有的已经发展成为某一民族学科的研究中心。例如中国社会科学院民研所图书馆，已形成以民族研究资料和边境史地资料为主，相关图书为辅的藏书格局；延边大学图书馆已发展成为当今国内外朝鲜学的研究中心等等。民族库的数据主要来自于这些图书馆。

2．建立地方与民族文献数据库大势所趋。在通往21世纪的道路上，国家信息的基础设施NII的建设加快了步伐，与之相适应的计算机技术、通讯技术、数据库技术将会同步发展，其发展的趋势是计算机网络化、信息资源数据化、通讯网络光纤化。国务院和国家教委制定了“211”工程计划，“如何建设跨世纪的高校图书馆信息公共服务体系”成为图书馆建设的焦点。目前，国家科委决定加强信息资源建设，“中国信息”工程建设也已全面启动，有关部门已先期投资250万元，作为“中国信息”工程的启动资金，“九五”期间，国家科委还将投资1000万元，用于“中国信息”工程建设。所有这些，为建立地方与民族文献数据库积累了丰富的经验和方法，创造了良好的建库氛围。满足特色需求，开拓特色数据库，是大势所趋。

3．建库面临的是经费问题。要解决经费问题首先要落实“全国民族高校图工委”的归宿，取得国家教委和国家民委的认可，使图工委变成“部际图书情报工作协调委员会”，建立权威性的地方民族信息管理机构负责全国地方与民族文献资源的协调，从而使国家地方与民族文献资源体系的建立具有组织保证。这样有利于民族地区高校图书馆、民族（所）馆文献资源的合理布局和协调发展，有利于经费的划拨、筹集，也便于接受国家社会科学基金的赞助。

三、建库的步骤和方法

我国少数民族省区幅员辽阔、交通、通讯不便，各民族高校图书馆、民族（所）馆基础不同，发展水平不一，所以建库必须分阶段进行，分层次建立多等级数据库保障体系，走联合建库的道路，具体为：

第一阶段：各馆根据所藏，在规定时间内编辑《地方与民族文献书目》，进而建立本馆的地方与民族文献书目数据库，然后拷一份交民族库汇总，删掉重复，保证完整，建立全国地方与民族文献书目数据库。

第二阶段：经过第一阶段的工作，各馆根据总库反馈信息，组织力量投入全文数据库的建设工作。各馆在完成全文数据库的工作后，将数据交总库汇总，完成全国地方与民族文献全文数据库的建设工作。之后各馆每年按时将所藏该种文献软盘传送总库即可。