努力做好新编地方志的收集及开发利用毕

编纂地方志，是中国人民的优秀传统。新中国成立后，修志工作几经反复，直到党的十一届三中全会后，在拨乱反正的大好形势下才得以蓬勃发展，成为一项伟大的文化工程。目前第一轮新方志的编修和出版已接近尾声，做好新编地方志的收集及开发利用，是适应新形势下图书馆藏书建设及读者工作的需要。中共中央政治局委员。国务委员。中国地方志指导小组组长李铁映同志一再要求研究和开拓志书的应用工作，要积极探索志书使用的新经验，图书馆要设志书室。作为各地文献收藏服务中心的省级公共图书馆，理应在努力达到这些要求的过程中起好带头和示范作用，成为本省新方志的收藏中心和开发利用中心。几年来，云南省图书馆为收集及开发利用各种新编地方志做了一些具体工作，在实践中得到了一些启发，现就谈谈工作中的初浅认识，诚望行家指正。

1 新编地方志的收集

中国是一个有五千年文明历史的伟大国家，地方志是前人留给我们的极其宝贵的文化遗产，是巨大的精神财富，是世界上其他任何一个国家也不能比拟的。现在全国除已出版省、市、县三级志书达5000余部外，各地编修的各种专业志。部门志浩如烟海。而这些新编地方志带有新时代的特点，更能发挥其新时代的信息功能。省级公共图书馆要努力不失时机地做好新编地方志的收集工作，才能更好地服务于社会。

1．1 收集的范围及重点

地方志，是一种特定的文献类型。“方志”这一名称就揭示了它的本质属性是地方性和资料性。“方”是指一定的地域，方志是全面记录某一地域范围内各种事物的一种文献形式。根据藏书建设的原则，各种类型的图书馆应相应地建设有关范围与重点类别的藏书资源；应符合地区或单位的特殊需要。因此，省级公共图书馆应以所属省份全省的地方志为收集范围。对于云南省图书馆来说，云南省所编纂的各种志书及与云南有关的志书，都是我们收集的范围。

收集的重点则是：省、市、县三级志书和各类专志。对重点志书，我们力求收全，而且复本可在2-4册。（从近年我馆借阅新志书的情况看，有的县志经反复翻阅，有的书册已出现破损。可见在收集时，复本不能低于两个）对于各种部门志、山水志、村志和街志等，复本可在1-2册。对于其他省的志书，一般不作收集，但对于邻近地区的志书，在有条件的情况下，可作选择性地收集。但省与省有民族关系的志书，可收集。赠送的省外志书可作普通图书收藏。

1．2 收集的原则和途径：

“力求齐全”是收集我省新编地方志的原则。特别是对本省的三级志书，一定要想尽一切办法，力求收全。其它志书也要尽力收全。收集的途径有：

1．2.1 通过本省出版社收集：新编地方志现阶段一般采用公开发行和内部出书两种形式。通过本省出版社直接收集，多数只能收集到公开的出版物。其优点是可直接免去邮寄费和邮寄的麻烦。但在收集时应引起注意的是，在当今商品经济发展的社会里，已打破了本省志书在本省出版社出版发行的出版发行规律。由于价格、质量等原因，本省的不少志书纷纷拿到省外出版。从现在我馆收集到的几十种县志统计表明，有三分之一的县志是在省外出版的。如《瑞丽市志》由四川辞书出版社出版、《蒙自县志》由中华书局出版、《金平县志》由生活、读书、新知三联书店出版。这些在省外出版的志书显然在本省出版社是收集不到的，必须通过其它途径收集。此外，还要注意一般新志书的印数有限，而且一般不再版，我们在收集中一定要及时，避免漏收；反之如不注意及时收集，很可能会“稍纵即逝”。

1．2. 2 通过各地的志办进行收集：现在省、地、州、市县都设有方志办，省有省地方志编纂委员会。市有市地方志办公室，省、地、州、市县三级志办是我们联系的主要对象。联系的办法，近的可亲自跑，远的可通过电话、公函或信件联系。必要时可派人专程前去收集。我馆就经常派人到省。市志办了解志书出版情况。